
客戶在詢價的過程中詢問:
感謝回信。
方便電話聯絡嗎?我打給您。
想加快討論速度,謝謝!
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歐飛:
我先講結論:在詢價的過程中,我只接受Email,不接受電話聯絡。為什麼?
因為用電話談,當下可能講了很多,但等到隔天,說不定我們兩個都忘了昨天到底講了什麼。
再說,我也不可能只靠電話,就直接跟客戶確認規格及報價。也就是說,無論電話怎麼談,最後還是要回到Email,因為這樣才有完整的文字記錄,對雙方都有保障。
重點就是要留下完整的文字記錄。
在詢價過程中,客戶可能會有各種問題,而且問題一個接著一個。
如果是用Email詢問,客戶在寫信的過程中,也可以先想一想:這個問題重不重要?需不需要問?自己的需求到底是什麼?
但如果是電話,通常就是想到哪裡問到哪裡,講了半天,掛掉電話之後,我們兩個可能都忘了剛剛到底講了什麼,等於白講。
用電話聊,對客戶來說確實有一個好處:我想問什麼就直接問,很輕鬆。
但對我來說,我是在做生意,我有自己的作業流程,請參考:詢價及組裝流程說明
如果客戶想找我組裝電腦,就麻煩配合我的詢價流程;如果不習慣這種方式,也沒關係,請找適合自己的店家即可。
我會直接回覆:「我不適合。」
請參考:當我說「我不適合」的時候,是我的問題,不是客戶的問題
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另外,我要多說一件事:詢價過程不能急,也不可能快。
我就不相信,我在電話中跟客戶談完,客戶馬上確定規格,掛掉電話之後立刻匯款。
不可能嘛。
客戶急著想買,這很正常,但我不能跟著急。
我的重點是幫客戶解決問題,而不是急著叫客戶趕快買。這種事,我急也沒用。
一台電腦至少要用五年,真的沒必要急這一兩天。
如果急著買,需求還沒有考慮清楚,等確認訂單後又想改單,反而問題更大。
還不如先靜下心來,請客戶把需求及問題一個一個列出來。
我再一個一個回覆,等雙方溝通清楚之後,我再提供規格及報價。
接著,客戶再考慮這樣的規格及價格是否可以接受,考慮清楚後再買,而不是急著快點買。
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2024年9月更新
客戶如果想找我組裝電腦,麻煩照我的流程來。
如果不願意也沒關係,請找別人即可。
很多客戶都是想到哪裡問到哪裡,問了老半天,我還是不知道客戶真正的需求是什麼,因為問題一個接著一個,但始終沒有講到重點。
還有些客戶問了半天,我以為他只是來問問題,根本不知道他其實是想買電腦,希望我先開單報價。
所以,我才會整理一套組裝說明SOP。
照著我的流程來,其實很快。就算有問題,也可以直接在流程中一起提出來。
另外還有一種客戶,他不喜歡看文章,也不想寫Email,只想直接打電話詢問。
這種情況,我就不適合了。
請參考:當我說「我不適合」的時候,是我的問題,不是客戶的問題
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2025年2月更新
有位客戶寫信來要買電腦,明講想跟我用電話談,覺得這樣比較快。
我傳了這篇文章給客戶看,客戶看完後回覆:我跟你說完,會再打一份表單,傳郵件給您。
我的意思不是「電話談完,再補一封Email」,而是詢價過程就是直接使用Email,不需要先打電話。
因此,我回覆客戶:【電腦詢價】當我說「我不適合」的時候,是我的問題,不是客戶的問題
我從2015年開始寫部落格、做電腦網購之後,跟客戶都是用Email聯絡,也沒有客戶會打電話給我,因為真的不需要。
客戶急著打電話給我,理由很簡單:客戶有很多問題,覺得直接講比較快。
但這樣對接下來的電腦組裝流程,其實沒有任何幫助,真的。
舉例,客戶先跟我談了30分鐘,再花30分鐘整理Email,接著我還要看他的Email、回覆他的Email。
請問,為什麼不一開始就直接寫Email?
客戶打電話來問問題,隨便聊通常都是30分鐘起跳,因為問題會一個接著一個。
而且用電話聊,我們雙方都看不到廠牌、型號及規格,什麼文字記錄都沒有。
所以講了半天,最後還是要回到Email。
電話看起來比較快,但沒有記錄;Email看起來比較慢,實際上才是真正有效率。
既然最後還是要回到Email,那一開始直接用Email不就好了?
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2026年8月更新
我的聯絡方式還是一樣:詢價請使用Email,不接受電話或語音諮詢。
我是一人公司,平常要組裝、測試、維修、回信及寫文章。如果工作一直被電話打斷,反而會拖慢所有進度。
Email不是比較冷淡,而是可以留下完整記錄。
客戶的需求、預算、規格、價格及雙方確認過的內容,都能清楚保留下來,這樣對雙方才有保障。
如果您想找我組裝電腦,請直接在Email中寫清楚需求及預算,我會依照流程回覆。
看起來好像比較慢,其實這才是最快、最簡單,也最不容易出錯的方式。
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