(2020) 網友在 文書型筆電推薦文 中留言：
我有一台使用約 5 年的 Mac。
前買斷的 Office 應該是 Office 2011 for Mac。最近使用時，常常遇到和別人開同一份檔案時，格式跑掉，而且還有無法使用標楷體的問題。
但我也不想放棄原本的 Mac，畢竟手機、應用程式、操作習慣都已經很熟了。
想請問，我這種情況到底應該怎麼辦？
是再買一台筆電專門處理文書，還是重新購買新版 Office 就好？
歐飛：
你目前是用 Mac，而且你也希望繼續用 Mac，那很明顯，答案就是：繼續用 Mac。
先不要自己嚇自己，也不要一遇到問題就直接想著整套換掉。
你現在真正遇到的問題，其實有兩個：
一個是系統不同，你用的是 Mac，對方多半用的是 Windows。
另一個是Office 版本不同，你現在用的是很舊的版本，對方可能是 2013、2016、2019、2021，甚至是 Office 365。
這兩個問題只要疊在一起，檔案開啟後格式跑掉、字型不支援、版面亂掉，這都很常見。
這種問題不是今天才有，也不是只有你才遇到，老實說，這種事一直以來都是這樣。
哪怕先不管系統不同，光是 Office 版本不同，就有可能出現格式跑掉的情況。
更別說現在是 Mac + 舊版 Office 去開 Windows + 新版 Office 的文件，那出問題的機率自然更高。
那怎麼辦？
很多人會希望有一個標準答案，例如：
．升級 Office 就一定沒事
．換 Windows 就一定全解決
．裝某個字型就一定搞定
不好意思，現實通常不是這樣。
這種問題沒有完美解，只有成本最低的解答。
你如果想省錢，那就只能自己慢慢調格式、補字型、修版面。
你如果想省時間，那就花錢升級。
你如果連一點格式誤差都不能接受，那最後通常還是得準備一台 Windows 電腦專門處理文書。
再買一台筆電專門處理文書，可以嗎？
可以，而且這其實是最簡單、最省事、最無腦的做法。
你平常還是照樣用 Mac，手機、生態系、操作習慣全部維持原狀。
只有在處理 Office 文件，尤其是跟公司、學校、客戶來回對檔的時候，再用 Windows 筆電開。
這樣做的好處是：
1. 相容性最高
2. 遇到格式跑掉的機率最低
3. 最省時間
4. 最不容易卡關
缺點也很明顯，就是要多花一筆錢。
所以問題不在於這方法行不行，而在於：
你願不願意花這筆錢，換一個省事、省心。
那重新購買新版 Office 呢？
可以先試，而且我覺得這應該是第一步。
你目前用的是很舊的 Office 版本，先升級到現在可用的版本，本來就是比較合理的做法。
簡單講，就是先改用 Microsoft 365 或新版 Office for Mac，看看情況有沒有改善。
但我要先講清楚：升級 Office，不代表百分之百解決。
因為就算你這邊用最新版，對方傳來的檔案還是有可能來自不同版本、不同系統、不同字型環境，照樣可能有小問題。
也就是說，升級之後，通常會改善很多，但不一定能做到完全沒問題。
那我的建議是什麼？
我的建議很簡單，就是照順序來，不要一次把事情搞得太複雜。
第一步：先買新版 Office 裝在 Mac 上試試看。
因為你本來就想繼續用 Mac，那先用最小成本去改善現況，這很合理。
如果升級之後，大部分文件都正常，那這件事就解決了。
如果升級之後，還是常常遇到格式跑掉、字型出問題，而且你又是非搞定不可，那就不要再硬撐了。
第二步：補一台 Windows 筆電，專門處理 Office 文書。
這樣最實際。
我特地寫這一篇，主要想說的是：簡單的事情不要搞得太複雜。
本例的情況其實很單純：
．你自己用的是 Mac
．別人多半用的是 Windows
．你自己的 Office 是舊版
．別人的 Office 很可能是新版
．你還遇到字型不相容，例如標楷體這種 Windows 常見字型
這些問題加在一起，檔案格式跑掉，本來就很正常。
那要怎麼辦？
其實光想沒有用，網路上再怎麼查，最後你還是得自己試。
你現在要做的，不是一直糾結「理論上可不可以」，而是直接面對現實：
你是要花時間慢慢調，還是花錢快速解決？
能花錢解決的，通常都還算小事。
本例其實就是小事。
真正麻煩的是，你明明已經知道問題大概在哪裡了，但就是捨不得花錢試，也不想花時間研究，最後就會一直卡在那邊。
補充：
網友文中提到的「Office 2010」，如果是在 Mac 上使用，實際上應該是 Office 2011 for Mac，因為 Office 2010 只有 Windows 版。
另外，Office 2011 for Mac 真的已經非常老了，和新版 macOS 以及新版 Office 文件之間，本來就比較容易出現相容性問題。
所以你現在遇到格式跑掉、字型不支援，說穿了也不是什麼靈異事件，而是：
你拿一套很舊的 Office，在硬開現在大家常用的新文件格式。
會出問題，真的不意外。
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