時間管理是我非常感興趣的主題，我長時間在看各種時間管理的書藉，我自己也實測各種時間管理的技巧與方法。
為何? 因為我的小店就我一個人，我每天要寫部落格，要工作，從行銷到接案到組裝到後續的各種保固服務，我一個人一條龍服務，還有我還是司機，每天載著我的兩個小孩到處上課，回到家還要做家事。
我每天從早上6點起床一路忙到晚上10點才回到家洗澡，休息一下就要趕快睡覺，我真的非常忙，一年365天，全年無休，你們看我的部落格就知道了，我是真的全年無休，就我一個人幹到底。
所以我對時間管理有非常強烈的需求，我非常需要時間管理，否則我真的沒辦法一個人搞定這麼多事。
歐飛先生部落格都9年了，這9年來我是怎麼走過來的，我的時間管理心得與實戰，我打算用一篇文章來分享。
為何要時間管理?
對我來說，增加工作效率、緩解生活焦慮。
李笑來在《把時間當作朋友》中說到：沒有人能管理時間，你真正能管理的只有你自己。
時間管理的本質其實不是在講管理時間，而是要管理自己的行動。
對於時間管理，如果用一句話來說明，我的看法是：少則得，多則惑，簡單的事情不要搞得太複雜。
好，接下來我趕快講重點。
時間管理對我來說，就三個重點
一、減法 (請直接理解成斷捨離)
二、要事優先 (不是急件優先)
三、待辦清單 (下一步行動清單)
無論你看了再多的時間管理書籍或是課程，其實說到底就是以上三個重點，只是每個老師的講法不同，但本質上就是這三個重點。
特別是第一項：減法 ，這個是最重要的重點，我喜歡稱之為斷捨離。
講到斷捨離大部份的人會以為是對物品(居家環境)的斷捨離，是的。
但我這邊講的斷捨離是指要， 斷捨離：人、事、物。
先是對物品的斷捨離，給自己一個乾淨清爽的環境，為何? 乾淨的家，會有好事發生。
一切都要從斷捨離「物品」開始，你才不會被周遭亂成一團的環境給影響，重點是人，而不是物品，但很多人會被物品給直接困住了，例如想要什麼但就是找不到。
再來是對「事情」的斷捨離，其實這是本文想要說的時間管理。
最後才是對「人」的斷捨離，也就是斷掉不好的人際關係，不要讓那些讓你心煩的人再出現在你面前，讓這些會讓你鬱卒或負能量的人快快離開你的身邊。
好，接下來我要一一說明。
一、減法 (請直接理解成斷捨離)
把不重要的事直接刪掉，不是以後做，而是根本不做。
這是最重要的，你的時間有限，精力有限，能力也有限，你不能既要又要還要，你不能什麼都要，那最後什麼都得不到。
你要先抓大放小，顧好最重要的，這樣你才有可能做好。
因為光是做好一件事你可能都不一定能搞定了，你還妄想要同時做好N件事，甘伍科零?
例如很多人的家為什麼會亂成一團，就算有時間也不知道從何開始打掃，那就是因為他什麼都想要什麼都想留，留到最後整個家被一大堆「用不到」的雜物給佔據。
但如果你知道要先「斷捨離」(減法)，你家的物品會很少，留下來的都是你需要的，你反而能獲得更多時間、空間，還有自由。
二、要事優先 (不是急件優先)
你每天忙的團團轉，那是因為你的時間都在處理別人的急事，而不是你的要事。
例如你每天上班就是各種客戶電話，老闆電話，都是急件，還有各種突發狀況，你每天都忙著團團轉，等到要下班前才突然想到，你今天最重要的工作根本還沒做，怎麼辦?
你只好加班，因為加班的時候就不會有人吵你了，但你加班後的結果往往也不如預期，因為明天還會有明天的突發狀況。
計劃永遠趕不上變化，你每天忙的團團轉，但都是在忙別人臨時交待的急件，而你真正最重要的工作，你反而沒時間做。
惡性循環之下，你就是每天在瞎忙，看起來好像很忙，但出工不出活，老闆對你不滿意，客戶也對你不滿意，連你自己都對你自己不滿意。
為何? 因為你沒有要事優先，你老是在急事優先。
之前有網友問：請問版主是怎麼做到堅持和自律，天天發文的?
歐飛：這是選擇的問題，我把時間花在寫部落格，寫部落格對我來說就是要事優先。(說明)
三、待辦清單 (下一步行動清單)
你想要什麼，你想做什麼，你有什麼想法，你就是寫下來，因為大腦不是用來記東西的，大腦是用來思考的。
你寫下來，把大腦清空，你才有空間可以思考。
當你寫下來之後，不光是比較不會忘記，說不定改天當你回頭來看的時候，你可能會有不同的理解，你才可以不斷地優化改進。
這個待辦清單算是時間管理中的「技術流」，很多所謂時間管理的技巧其實就是在教你這個。
例如近期很紅的《打造第二大腦》，還有時間管理的經典之作《搞定》GTD。
好，時間管理說到底就以上三大重點：減法、要事優先，待辦清單。
時間管理最大的阻礙，隨時會有干擾，讓你無法掌握自己的工作進度。
問：時間管理為什麼總是無效?
我先講，時間管理對我是肯定有效的，但那是我，因為我算是獨立工作者，上班的時間我可以自己安排，不太會有人打擾我。
但對於一般上班族來說，上班的時間其實不是自己的，是老闆的、客戶的、同事的，廠商的，因為他們都可以隨時打電話給你，甚至要你「立刻處理」。
哪怕是老闆交待你的事情，老闆自己都會有各種變化，你永遠有突發狀況，總之就是計劃永遠趕不上變化。
怎麼辦? 答：看著辦。
時間無法管理，因為無論你怎麼管理時間就是一天24小時，你上班時間就是8小時。
你能管理的只有你自己，請注意，是你自己。
我的意思是說，你要盡可能的有一段時間能專心工作，不被打擾，這邊要細講可以講很久，但簡單講就是，你要明白拒絕別人，甚至暫時不接電話。
時間管理最常見的殺手就是各種突發狀況，有一些不能避免，但有很多是可以避免的，例如沒有預約的電話先不要接，等你忙了有空再回電。
這其實就是要事優先的意思，也是所謂的聰明工作 / 努力工作。
大量的工作時間並不代表能夠產生更高的產出或創新，我們要的是有用的產出，而不是你長時間的工作。(簡單瞎忙)
軟體只是工具，而不是你的目標。
很多人學時間管理學到後來會花大量的時間搞「時間管理系統」或稱任務系統、或稱數位筆記什麼的，也就是最近常聽到的「第二大腦」。
透過各種工具來幫助我們更好的發揮這是一定要的，但如果需要你花更多的時間去維護你的所謂「時間管理系統」這種事情千萬別做。
因為我們的目標是把事情完成，而不是搞軟體，搞系統。
但很多人都會走偏了，花了大量的時間在研究系統，例如：【數位筆記也要斷捨離】我本來想要用notion打造我的任務管理系統及個人知識庫，但後來發現這個想法不切實際。
我的意思是，你要確定什麼才是最重要的事。(要事優先)
還有時間管理也需要斷捨離，斷捨離不光是針對物品、人際關係，連你的時間管理方法也是。
總結一下
只要方向對了，時間管理是很簡單易懂的，而不是很複雜的。
最後要說的是，要脫離對時間管理、對斷捨離的執著。
你的重點不是時間管理，也不是斷捨離
而是讓自己更輕鬆的生活，更高效的工作，避免焦慮及壓力。
對我來說，有一個最棒的解壓管道，就是寫部落格，把我腦子裡的想法寫出來，每當我寫完一篇文章，超爽的。
補充：如果我不寫部落格，我還需要時間管理嗎?
我覺得我只需要一個待辦清單，加上行事曆。
請注意，行事曆不是記錄你每天的工作，你每天的工作應該寫在待辦清單。
行事曆應該是要記下當天「一定要」完成或注意的事情，也就是說，能出現在行事曆上的事肯定是最重要的，絕對不能延後或跳過。
所以你只要掃一眼行事曆你就會知道今天最重要的事情是什麼，而不是一眼看不到頭。
因為寫部落格的關係，也因為我是獨立工作者，我自己能安排自己的上班時間，所以我非常需要時間管理的方法與技巧。
但對於大部份的人來說，其實只需要一個待辦清單及行事曆即可，但哪怕是這樣，我認識的大部份人，好像也沒有在用「待辦清單」這種東西，更不要說什麼「數位筆記」了，這一點我真得覺得非常可惜。
因為只要花一點點時間「待辦清單」，真的可以多做很多事情，而不是整天手機滑不停。
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