我從今年8月開始換用notion做筆記，之前是用evernote整用了十年(2013~2023)。
會改用notion的理由是：因為我不光是做筆記，我還需要時間管理及任務管理。
改用notion的前三個月雖然還在摸索期，但我已經可以感覺到notion的強大及無所不能，我想要的、我沒想到的，notion通通都有。
我大約到10月吧，我終於把notion摸熟了，然後我開始做我自己的「任務管理系統」以及「個人知識系統」，這中間的過程中就不細講了，總之我花了很多時間在notion上面。
但我直到最近我也開始發覺到不對勁了，主要有兩點：
一、任務系統應該要越簡單越好，而不是越來越複雜。
二、知識系統也不是把所有的筆記通通收集進來就好，那沒用。
舉例，我有一則2014年的讀書筆記(10年前)，光是一則筆記居然高達12萬字，我貼到word去看了一下共210頁，這12萬字的閱讀筆記，我不知道裡面包含幾本書(我猜最少50本)，因為連我自己都看不過來。
當時我還沒有寫部落格，所以我的讀書筆記檔就很大，從2015年我開始寫部落格之後，我的讀書筆記就比較少了，但我剛一查，我在2015年以後的讀書筆記檔大約6萬多字。(我的讀書筆記主要有2個檔，一個12萬字，一個6萬多字)
當我開始寫部落格之後，我在部落格的讀書筆記約500篇，一篇算1千字好了，光是部落格的閱讀筆記最少破50萬字。
那我在notion的12萬+6萬字的讀書筆記，我看的下去嗎? 我有時間慢慢看，慢慢整理嗎? (我選擇直接封存在notion)
我整理了那麼多筆記，沒想到整理到最後，連我自己都看不過來......(太多了)
我的意思是，我本來想要用notion打造我的任務管理系統及個人知識庫，但後來發現這個想法不切實際。
問：如果我沒有寫部落格，我需要個人知識庫嗎？
答：其實是不需要的，整理就像我剛剛講的18萬字的讀書筆記一樣，我自己都看不過來。
我是直到最近我才發現，用notion建購的這套系統，無論是任務管理或知識管理，最重要的不是記錄，而是更好地思考。
我用notion是為了提高工作效率，是化繁為簡，而不是反過來。
但很多人都犯了這個錯誤，開始用了notion做筆記之後，企圖要記錄所有的一切，甚至想要「管理人生」。
最後你會發現一件事，你花了太多時間在「維護」這套系統，然後呢?
舉例，我光是要把notion這套系統建構好，我花了好幾個月啊，而且每天還要花時間維護/整理。
但我如果沒有寫部落格，我在notion整理的這些資料90%以上都沒用，真的。
就算我有寫部落格了，我用數位筆記是幫助自己節省時間，而不是花更多時間維護啊~~
我怎麼反過來了啦，我花那麼多時間維護及整理，不對吧?
所以我最近還特地花了2~3天的時間，針對notion中的資料「斷捨離」，而且還搞不定，我可能還要再花好幾天才有辦法整理好，你看看......
原來數位筆記也要斷捨離，數位筆記應該是要很簡潔的，而不是很亂的。
否則資料越來越大，最後來我自己都不想看，剛剛舉例的18萬字讀書筆記就是一個最好的例子。
我當初花了多少時間做這些筆記，然後呢? 連我自己都不想看。
反而是我後來開始寫部落格之後，我寫的「閱讀筆記」才是真正有用處。
原來做筆記不是收集或整理的有多好，那沒用，整理到後來，等資料多一個程度之後，連我自己都不想看。
重點是利用筆記(notion)來做些什麼?
例如，我用notion來幫助部落格的素材集，以及任務管理，提高工作效率。
我特地寫這一篇文，我最想講的有三點：
一、不要花太多時間在的「任務系統」上，因為系統是幫助我們節省時間，而不是花更多時間維護。
二、輸入要有產出，否則沒用，很有可能在浪費時間
收集要時間，整理要時間，但如果你收集+整理半天，卻沒有產出，那你整理有何用?
你說「未來」某一天可能會用到，是的，有這種可能，但可能性有高? 跟你收集的量比較起來，最後能派上用場的機率，我感覺不到1%。
也就是你花了大量的時間，但沒有成果也沒有效果，做白工。
而要有產出，你最好是有經營自媒體，否則你在notion花那麼時間整理，有何用?
三、最重要的不是記錄，而是更好地思考。
重點不是收集/整理，沒用，而是去蕪存菁，節省時間，也就是要有目的的做筆記，而不是為了做筆記而做筆記。
不是用Notion去記錄一切，管理一切，而是用Notion成為更好的自己。
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