歐飛先生

(2023) 我從今年8月開始改用 Notion 做筆記，之前是用 Evernote，整整用了十年（2013~2023）。

會換成 Notion 的理由很簡單：因為我不光是做筆記，我還需要時間管理及任務管理。

剛改用 Notion 的前三個月，其實都還在摸索期，但我已經可以明顯感覺到它的強大與「無所不能」，不論是我想得到的，還是我沒想到的，Notion 幾乎通通都有。

大約到10月吧，我終於把 Notion 摸熟了，然後開始打造我自己的「任務管理系統」以及「個人知識系統」。

中間過程就不細說了，總之我真的花了非常多時間在 Notion 上。
 

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但直到最近，我開始覺得怪怪的，主要有兩點：

一、任務系統應該要越簡單越好，而不是越來越複雜。
我本來是想用 Notion 讓自己省時間，結果越建越複雜、越整理越龐大，到最後開始懷疑：

我到底是在做任務管理？還是在管理 Notion 本身？

光是「打造系統」就花了好幾個月，然後每天還要花時間整理、維護，然後筆記的數量越來越多。

你懂了吧，筆記越做越多，越來越複雜。
 

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二、知識系統也不是把所有的筆記通通收集進來就好，那其實沒什麼用。

舉個例子，我有一份 2014 年的讀書筆記（10 年前的），內容高達 12 萬字。我丟到 Word 看了一下，共 210 頁。

這 12 萬字到底包含幾本書？我猜至少 50 本，因為連我自己都看不過來。

當時我還沒開始寫部落格，所以讀書筆記檔案就一路膨脹。

從 2015 年開始寫部落格後，讀書筆記雖然少了一點，但一查才發現，2015 年以後的讀書筆記檔也還有 6 萬多字。

我的讀書筆記主要就兩個檔，一個 12 萬字，一個 6 萬多字。

而當我開始寫部落格之後，部落格上的「閱讀筆記」約 500 篇，一篇抓 1000 字，光這一部分就超過 50 萬字了。

那問題來了：
我在 Notion 裡這 12 萬 + 6 萬字的讀書筆記，我看得下去嗎？
我有時間慢慢看、慢慢整理嗎？
答案是：沒有。
所以我選擇直接封存在 Notion。

我整理了那麼多筆記，結果整理到最後，連我自己都不想看，因為真的太多了，看不過來。（有沒有很搞笑？）

這時我才發現，我原本的想法：
用 Notion 打造任務管理系統及個人知識庫，
但事實證明，這個想法並不切實際。

問：如果我沒有寫部落格，我需要個人知識庫嗎？
答：其實不需要。 就像剛剛說的那 18 萬字讀書筆記一樣，連我自己都看不完，那我整理它幹嘛？

直到最近我才真正體會到一件事：
用 Notion 建構這套系統，無論是任務管理或知識管理，
最重要的不是「記錄」，而是「更好地思考」。
 

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我用 Notion 是為了提高工作效率，是化繁為簡，而不是反過來。

很多人都犯了同樣的錯：
開始用了 Notion 做筆記之後，就企圖記錄所有的一切，甚至想要「管理人生」。

最後你會發現一件事：你花了太多時間在「維護」這套系統，然後呢？

舉例來說，光是把 Notion 這套系統建構好，我就花了好幾個月，而且每天還要花時間維護與整理。

但如果我沒有寫部落格，我在 Notion 整理的這些資料，90% 以上都沒用，真的。

就算有寫部落格，我用數位筆記是為了節省時間，而不是花更多時間維護啊～～

我怎麼反過來了啦？我花那麼多時間維護及整理，不對吧？這不是本末倒置嗎？

所以最近我還特地花了 2~3 天，針對 Notion 中的資料做了一次「斷捨離」，結果還是搞不定，可能還要再花好幾天才能整理好，你看看……
 

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原來數位筆記也要斷捨離，而且應該是越簡潔越好，而不是越做越亂。

否則資料越來越多，最後連我自己都不想看，剛剛說的那 18 萬字讀書筆記，就是最好的例子。

我當初花了那麼多時間做這些筆記，然後呢？
連我自己都不想看。

反而是後來開始寫部落格之後，我寫的「閱讀筆記」才真正派得上用場。

原來，做筆記不是收集或整理得多漂亮，那沒用。

整理到最後，當資料多到一個程度，連自己都不想看時，就已經失去意義了。

重點是：你要利用筆記（Notion）來做些什麼？

例如，我用 Notion 來幫助部落格的素材蒐集，以及任務管理，目的就是提高工作效率。

而能不能提高工作效率，不是看我的筆記整理的有多好，或是數量有多少，而是能不能真正幫助到我更高效的「寫部落格」。

請注意這一點，我們做筆記不是為了做「收集」筆記。
我們做筆記是為了幫助我們「輸出」，
你也可以理想成，幫助我們更高效的「達成目標」。
 

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總結一下，我特地寫這一篇文，最想講的其實只有三點：

一、不要花太多時間在「任務系統」上， 因為系統是幫助我們省時間的，不是叫我們花更多時間去維護。
這一點一定要時時提醒自己，而不是沉迷於「做筆記」，「收集」筆記，那沒用，那只會讓你的筆記系統越來越複雜，多到你自己都不想看。

二、輸入一定要有產出，否則很可能是在浪費時間。
集要時間，整理要時間，但如果收集＋整理半天，卻沒有任何產出，那你整理有何用？

你說「未來某一天可能會用到」，是的，有這種可能，但機率有多高？

跟你收集的量比起來，最後真正派上用場的，我感覺不到 1%。

也就是說，你花了大量時間，但沒有成果，也沒有效果，很可能是在做白工。

以我來說，我收集資料主要是為了寫部落格，否則我在 Notion 花那麼多時間整理，到底要幹嘛？

我剛剛舉的例子，我光是兩個筆記檔案，一個12萬字，一個6萬字，結果，連我自己都不想看。

 

三、最重要的不是記錄，而是更好地思考。
重點不是收集或整理，而是去蕪存菁、節省時間。

要有目的地做筆記，而不是為了做筆記而做筆記。

不是用 Notion 去記錄一切、管理一切， 而是用 Notion 成為更自己的自己。

請注意：不是更好的自己，是更自己的自己。

很多人的筆記為什麼會越做越多，多到自己不想看？

因為他們沒搞清楚自己要什麼，連自己要什麼都沒搞清楚，你說你要成為「更好」的自己。

你連最基本的「自己」要什麼都沒搞清楚，哪來的「更好」的自己？

說穿了，Notion 只是工具，不是信仰。

工具是拿來幫你省時間的，不是反而讓你更焦慮。 

如果一套系統要你花大量時間維護，那它很可能早就失去存在的意義了。

 

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