我上個月寫了一篇：【時間管理】我的心得與實戰：增加工作效率、緩解生活焦慮
然後我接下來想再寫一篇時間管理的常見方法(技巧)，但我最近在YT看到薑餅資的影片：一生受用的20個時間管理法
咦，這個影片的內容其實就是我想要講的，薑餅資列出了20種時間管理法依序如下：
01. 以終為始：我每天下班後，我最想看到什麼成果?
每天早上就是問自己，做什麼事情對我最重要，避免虛假工作，立刻去做最重要的事情。
02. 艾森豪矩陣：要事優先
你應該做最重要的事，但你每天都在做最緊急的事，通常就是各種電話、LINE之類的，簡單講這些都是別人的急事，而不是你的要事。
你每天上班如果都是在處理別人的急事，那等你下班後你就知道了，你忙了一天，啥正事也沒幹！俗稱瞎忙。
03.每日精華：對自己來說重要的事
也就是一整天之中，有哪一件事情是你做了，你才會覺得今天最圓滿。
這個其實跟以終為始很像，只是把範圍限定在今天。
04. 安排每日計劃：早上計畫/晚上回顧
2分鐘思考：下一步行動為何？
早上寧可多花5分鐘安排，下班前再花5分鐘整理
經過不斷的思考計劃複盤，你才可能從中發現問題點，然後改進優化，而不是瞎忙一場。
你可以注意這四個字：瞎忙一場，這四個字在我看來會貫穿全場。
05.最大化精神效益：精神最好的時候做最耗能的事情
這個每個人的習慣都不一樣，以我來說，我每天早上7點~9點這個時段精神最好，我通常會拿來寫部落格及回覆客戶
06.打造工作儀式：工作前的前置作業
有些人習慣泡咖啡，有些人習慣清空桌面，有些人甚至是要打開蕃茄鐘倒數25分鍾....
我是覺得不䋗是工作儀式，還有一點也非常重要，就是打造工作環境。
07.蕃茄鐘工作法：每25分鐘休息5分鐘
很多人東摸摸西摸摸好幾個小時就這樣過去了，而蕃茄鐘工作法就是讓你無論如何先專心25分鐘再說，你先專心25分鐘再說，這一招真的很有用。
我寫次在寫業配文的時候，我一定要用蕃茄鐘工作法，否則我根本寫不下去，但我在寫其他的部落格文章時，我根本不需要任何方法，我自動進入心流，為何? 因為一個是工作(業配)，另一個是興趣。
08. 閃念便條紙：突然想到的靈感先快速記下來
這個其實是蕃茄鐘工作法中的一個小技巧，就是你在專心的25分鐘，如果有什麼想法，你直接快速寫下來，然後等25分鐘以後再來處理。
09. 設定時間區塊：在行事曆設定顏色區塊
這個是行事曆上的小技巧，讓你很容易知道你什麼時間是工作時間，什麼時間是娛樂時間，什麼時間該做什麼，透過顏色區塊讓你很容易一目了然。
10. 定義時間顆粒度：時間方糖，例如15分鐘或30分鐘
因為番茄鐘工作法的關係，我的時間顆粒度是30分鐘。
11. 把大目標拆成明確的小結果：例如讀一本書拆成讀完第一章
這一招真的非常好用，在GTD就是所謂的「下一步行動」，舉例，我要寫業配，我的一開始的下一步行動是，花25分鐘把內容大綱搞一搞，因為我接下來要開始堆積木了。
12. 衡量時間投資報酬率：同樣的25分鐘做什麼事情比較划算?
有一本好書叫《獲利的魔鬼就藏在細節裡》，說穿了就是時間投資報酬率，把時間留給「好客」，而不是「奧客」，這就是獲利的秘密。
13. 打造工作系統：把腦中的想法、待辦事項、作業流程化
這個其實就是SOP，這個主題說穿了就是一般你常聽到的「時間管理」，時間管理的超級經典《搞定GTD》其實就是在教你打造一個自己的工作系統。
14. 打造第二大腦：零碎時間蒐集相關資訊，需要時就有
第二大腦其實沒有那麼玄，說穿了就是數位筆記，但很多人會把這個第二大腦理解成「記錄所有的事情」，因而掉入了效率陷阱。
什麼叫效率陷阱? 就是做白工，出工不出活，越努力反而越糟，也就是我剛剛一直強調的「瞎忙一場」
例如很多人會花非常多的時間搜尋整理資料，甚至做出非常精美的所謂「閱讀清單」，然後呢? 沒有然後，這就是瞎忙。我有一篇文章專文在講這個：數位筆記也要斷捨離
15. 建立模版(規則)：例如業配文模版
這個就是所謂的範本，我的部落格文章寫到後來，自然而然就自動有了模版，我寫文章其實都是用「改的」，舉例，我現在要寫一篇筆電開箱文，我是重頭開始寫嗎? 不是，我是先COPY以前類似的開箱文來改的。
16. 善用數位工具：例如行事曆、notion、google keep
現在最常見的就是line，email、fb私訊之類的。
對我來說，我最主要是部落格、email、notion。(沒有LINE)
17. 批次處理：例如固定時段回覆email
要批次處理也是要避免瞎忙的意思，例如很多email是越回越多，line更是有可能越回越多，所以你要固定時段(時間)回覆，以免你花了一整天在「瞎忙」。
18. 找人不找方法：找合適的人幫自己處理不擅長的事物
這個在YT界最常見的就是，找人專門剪片，而YTR則是把最重要的時間留在創作及拍攝。
在電腦DIY界就是花錢找人組裝或維修電腦，而不是真的自己花時間研究電腦DIY。
19. 動態學習：例如聽podcast、有聲書
這一點對我來說我真的是天天做，收獲巨大，例如我通常是邊組電腦邊聽得到APP(學習)
20. 預設空檔行動：先預想好有零碎時間時可以做什麼事
以免你只有一有空，你就只想滑手機，這個其實跟待辦清單是一樣的意思。
寫到這裡我突然發現一件事，這20個一生受的時間管理法居然沒有「待辦清單」這麼重要的時間管理小技巧，但其實是有的啦，就是在「安排每日計劃」時，這個時間就是要列每天的待辦清單。
好，我剛花了一點時間整理了如上。
我想問的是，這20個時間管理法，哪3個最重要，哪1個最重要?
對我來說，關於時間管理，我覺得最重要的只有三件事：減法、要事優化、待辦清單。
如果一定要我講哪一個最重要，我認為「斷捨離」最重要，也就是減法。
不光是對物品的斷捨離，而是對「人、事、物」都要斷捨離。
很神奇的地方在於，如果你真的開始斷捨離了，你的時間就會變多了。
你學習了一大堆時間管理的方法與技巧，結果沒用，但你一旦開始斷捨離了，咦，時間就變多了，真的，時間就真的多出來了。
不光是時間多出來了，而且你的生活焦慮也會減輕很多，這就是我在開頭文章中講的 增加工作效率、緩解生活焦慮
最後我想要再補充一點，很多時間不是時間管理的問題，而是壓力的問題。
我的意思是，是壓力綁住了你。
舉例，我從來沒有看過有人滑手機或玩遊戲需要搞「時間管理」的，從來沒有。
我只看過為了工作、讀書這種在搞時間管理，為何?
就是因為壓力，壓力的來源在於，你根本不想做！你內心其實是拒絕的，那要怎麼辦? 這個問題太大，改天我在寫一篇新文專門講這個。
最後我想用兩句話總結：
一、先去做，做出一堆狗屎就是最好的開始，一個粗糙的開始就是最好的開始。
二、擁有生產力其實很簡單，保留時間給有價值的事
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