網友在 工作結合部落格，優化工作流程 中留言：
我很討厭廠商要打電話來跟我談案子，也很討厭傳語音訊息的人。
除了歐飛說的沒有白紙黑字之外，我遇到的這種人性格大多很急躁，可能也不太願意多花時間做功課來了解自己的需求。
再者，並且並非每個人表達能力都很好，大多人講話都沒重點，所以就會浪費一堆我的時間來討論。
我最後也都是叫對方想清楚再發信並把需求條列好，不然就別合作了！
這則留言我非常有共鳴，我有很多想講，但我先講我前幾天遇到的實際情況。
有一位廣告公司的小姐打我手機問：有一個XX業配，有沒有興趣合作?
我說：妳是誰? (某某某，一個英文名字)
我說：我不認識妳， 妳是哪一家公司? (某某公司)
我說：我沒印象，妳怎麼會有我的電話? (因為之前有合作過)
我說：之前是合作什麼? (XXXX)
我說：喔這個我有印象，但妳怎麼會打我電話，上一次合作並沒有打電話。 (對方又說了一堆)
我說：你現在講這些，我聽不懂，這種商務合作都會有一個「合作內容說明」，請直接把合作內容E給我，這樣比較清楚，否則你現在講的，我完全聽不懂，我也沒辦法給你確定的回覆。
後來這位小姐並沒有email給我，其實我也不知道她是誰，就只有一個英文名字。
這一件就這樣過了，沒想到居然還有後續。
過幾天，另一位小姐打電話給我，對話內容大概如上，居然是同一家公司的。
我說：你們公司已經有另一位小姐跟我聯絡了，我請她把合作內容E給我，她還沒E，妳可以E給我嗎? (對方說好)
你猜她後來有沒有E給我?
答：沒有。
再講回到Email，我常常收到各種業配邀約，先不要講要不要合作，我光是看妳發給我的合作內容，我就知道你專不專業，我就可以知道，你是真有案子想找我合作，還是只是想詢價。
很多公關公司是根本沒有案子，但就是四處詢價。
還有一種是真有案子，但決定權是在品牌商，也就是說，就算我跟對方談了半天，終於談好合作細節，對不起，還沒好，還要讓品牌方選。
所以我很少跟廣告公司合作，因為過程太繁鎖，光是談就不知道要談幾回了，更別說後面的品牌方挑選及審稿，還不知道要搞多久。
我特地寫這一篇文，我主要想分享二件事
一、如果您想提高工作效率，那你盡可能不要接電話。
請參考： 365天，天天發文，全年無休，我是怎麼做到的？
二、什麼是專業? 簡單、明瞭、一清二楚。 節省對方的時間，就是節省你自己的時間。
請參考：商業合作邀約必需要有的基本專業態度
很多人習慣用電話聯絡，覺得這樣很方便，這個我沒意見。
但我跟客戶聯絡，無論是電腦組裝還是維修，我從來不打電話，從頭到尾一通電話都沒打，省下大量的時間，客戶方便，我也方便。
很多人可能會以為用電話談比較快，是的，好像比較快，但這對於生意來說，其實並沒有多大的幫助。
請參考：請問方便用電話或line連絡嗎？ 畢竟用信件回覆，不是很有效率
最後我想說的結論很扎心，但這真的是我自己的實戰心得。
一個沒有時間觀念的人，他很難賺錢，很難有錢。 (非必要，不要打電話，不要傳語音訊息)
不熟的朋友，如果要打電話，建議先傳訊簡訊，簡單說明一下重點，問一下對方是否方便手機溝通，這是現代人應有的基本禮貌。
_______________________________
留言列表
