從2017年6月至今2025年6月,365天,天天發文,全年無休,我是怎麼做到的?
說穿了,時間管理。
說到時間管理,這一年來我總結以下三點大原則:
一、要事優先 (不要做偽工作者)
簡單講就是工作順序。
重要的事vs緊急的事,自己的要事vs別人的急事,先做哪一樣?
大部分的人會先處理緊急的事,然後你會發現你每天時間都不夠用,因為你的時間都在處理「別人的急事」。
切記:寧願多花5分鐘思考,也不要瞎忙一小時。
二、待辦清單 (排優先級)
把待辦事項依照優先級列出來,再設定預計完成時間,然後一樣一樣完成。
有些待辦項目很大,那就是要切分成幾個小待辦事項,再一樣一樣完成。(傳送門)
每天上班會有各種突發狀況,待辦清單上的項目也可能無法如期完成,但一定要有待辦清單,這樣才可以專注在當下的工作,卻又不會忘記其他重要的工作。
三、學會減法 (少做事)
時間管理無論怎麼管理,總會達到一個臨界點,就算你24小時不睡覺也做不完的臨界點,怎麼辦?
你要學會減法,也就是「斷捨離」,也就是少做事的意思。
工作是永遠都做不完的,手機上的動態也是永遠滑不完的,你的時間有限,最後你一定要懂得減法,你要懂得拒絕,懂得說不。
時間管理最後的秘密就是這個,減法。
以上就是我個人認為的時間管理大原則。
接下來我要再補充三點提高工作效率的小技巧。
一、盡量不要接電話
我的客戶都有我的電話,但我都跟客戶明講:請盡量用網路連絡,因為您就算打電話給我,我也無法立即解決您的問題,而且很多時候用電話反而講不清楚。
請參考:原來FB私訊比Line或手機更好用
二、批次處理
例如不要一直檢查郵件及回覆,應該每天固定時間回覆,統一回覆。
三、80/20法則
80%的收益來自20%的客戶。簡單講就是要市場區隔,也就是要過濾客戶,這也是一種「減法」。
我是如何做到天天發文的?
除了上面講的時間管理以及提高工作效率之外,還有二點:
一、每天最少要空出一個小時給發文
這一點無法節省時間,每篇文最少就是要一小時。
二、平時就要搜集文章的主題,發想內容
您可以發現我有很多文章都是客戶或網友的問題,這些都靠平常慢慢搜集。
請參考:不是沒有靈感,而是沒有筆記
好,坦白說天天發文真的會花我很多時間,這一年RUN下來讓我對於「時間管理」這件事有很深的體會。
問:如何在有限時間裡完成最重要的事?
答:把最重要的事排在待辦清單的第一位,然後優先完成它。
總結:
我把天天發文變成一種習慣,無形中獲得最多的其實是我自己。
2025年6月更新
我是2015年6月開格,當時發文並不固定,2年後2017年6月開始目標一天一篇文,到了2020年吧,確定時間我也忘了,改成一天發N篇文。
直到2023年開始,我會有意識的把舊文優化更新,也就是您目前看到的情況。
也就是說光是這個每天發文的目標,我已經堅持了八年了,過去八年來天天發文,沒有一天斷更,憑什麼?
就是要要事優先,無論我有多忙,每天最少發一篇文,雷打不動。
我還記得2019年我生病開刀人在醫院,半夜我在病床上發文,請參考:難忘的大年初一,我在急診室。
就是這麼拚。
寫部落格對我來說,就跟很多人沉迷於打遊戲一樣,為何? 因為有成就感。
懶人包:部落格實戰全系列
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歐飛大 薇薇大人交代的事情會放在哪個區塊處理??
以前到某客人談生意,客人把他的工作擺第一,把我們放置數小時 不過我們談的是他店面的商標設計,重要程度比他工作還優先 後來只談了十分鐘客人片面強制結束,因為他要繼續趕他的工作 絲毫沒察覺商標對生意有多重要,後面他的分店擴展計畫都不用做了 家人交代的事其實要細分,有分重要與不重要 如果只是買個衛生紙,只要不立即影響生活,優先順序放到後面 但如果發生意外要立即開刀,不用說一定最緊急,有可能需要簽名之類
「把我們放置數小時」 ↑如果有事先跟客戶本人約好,他卻讓你們當場等數小時(我假設是2小時),我真的覺得這個客戶可以放生了。不尊重別人時間的客戶,就算案子接到了,後續合作也會很麻煩。 如果沒有事先跟客戶本人約定時間拜訪,這種現場等數小時的情況,我會覺得那只是剛剛好而已。
忘記補充,其實有重要與不重要,緊急與不緊急,四個可以互相搭配 這個就不提了,歐飛大說明會更詳細
依慣例會事先聯絡,避免撲空 另外我們也是他的客戶,算有業務往來 當天我記得等了快五小時,若另一位沒發飆,恐怕要等八小時 後來合作不太愉快,只能說技術人員不一定是當老闆的料 題外話,該技術人員強到讓我看不到車尾燈,連我也自嘆不如 但可惜技能點數都點在維修技術,其他方面嚴重不足
專文回覆:http://ofeyhong.pixnet.net/blog/post/222029004
在此恭喜歐飛大部落格累積人氣首次超過了藤大!
歐飛先生: 其實我最敬佩您的一點就是"天天發文",而且我發現,您有很多文章內容非常有誠意,一看就知道花了很多心思用心去寫。我的目標原本也是天天發文(至少一個禮拜2~3篇),但這件事真的好難,在當了全職媽媽之後又更難了,有太多雜事要處理,每天光是照顧小孩、煮飯、洗衣就讓我忙到只能把自己的事業擺一邊,因為我連一個禮拜發一篇都有困難。最近我開始向您學習使用"番茄鐘",在老公的幫忙之下我一天大概能擠出2個"番茄鐘",這還是不夠用啊...哀。但是我又不極度願意把小孩托給其他人照顧,我猜您的忙碌程度一定不在我之下。 PS. 我很好奇,從2017年6月到現在快2020年了,這3年內您真的有辦法天天發文嗎?能否分享一下您的訣竅呢?例如:您是當天撰稿當天發文呢?還是先事先寫好再預約發文呢?(不太確定痞客幫有沒有這個功能)另外,萬一家裡真的有急事要處理,導致當天沒辦法發文怎麼辦呢?
專文回覆:https://ofeyhong.pixnet.net/blog/post/224215848
我會覺得不要接無酬案子卡好 天天寫文
無酬還叫案子嗎? 如果是以物換文,那其實也算是有酬的
錯字報告 ------ 我是2015年6月開格,當時發文並不固定,2年後2017年6月開始目標一天一篇文,到了2020年吧,確定時間我也忘了,改成一「年」發N篇文。
感謝更正~~~