時間管理:先吃掉那隻青蛙.jpg先吃掉那隻青蛙

這本書薄薄的,用最精簡的文字講時間管理,如果只能推薦一本教時間管理的書,我會推薦這一本《先吃掉那隻青蛙》。

如果能推薦第二本,那就是再加《搞定:工作效率大師教你,事情再多照樣做好的搞定5步驟》這一本書應該是時間管理中最有名,而且還有俱體詳細操作步驟的書。

但如果要說最簡單、最精準,讓人一看就懂的時間管理書,我覺得目前這一本《先吃掉那隻青蛙》是寫的最好的。

那隻青蛙是指什麼?

作者說:知名作家馬克.吐溫曾說過,假如你每天早上的第一件事就是生吃一隻青蛙,接下來的一天就會過的比較順利,因為你很清楚這可能是一整天之中最糟糕的事情了。

作者接著說:所謂「青蛙」就是你最大、最重要的工作,也就是說,假如你不對它立即採取行動的話,你最有可能會將它拖延不做。

這隻青蛙其實就是「要事優先」的意思。


這本書的寫作風格恢諧幽默,例如:吃青蛙守則1:若你必須吃掉2隻青蛙,先吃比較醜的那隻。

本書共有21條時間管理守則,每一條都是精選中的精選,這一本書我非常建議你買一本放在書架上,時時翻閱。

例如:成功的重要原則:在紙上思考。

簡單講就是要你把目標寫下來,每一條重要原則作者說會詳細說明操作流程,不過我這邊就跳過了。

整本書看下來,等於是把我過去看的時間管理書籍整個復習過一遍,而且作者還能點出「關鍵點」,提醒我要注意哪裡。

 

例如在紙上思考中,作者說,開始進行工作之前,分別給表上每個項目標上A、B、C、D、E。

A級:非常重要,一定要做
做了就會帶來正面影響,不做就會造成嚴重後果的事情。(這邊就是指你今天一定要完成的要事)。假如A級不只一件,那就是在前面標註A-2、A-2、A-3的優先順序。

B級:應該做與必須做
例如回覆一通不重要的電話或檢視你的電子郵件都屬於B級工作

C級:有做最好,但沒做也沒什麼差別的工作
例如打電話給某個朋友或和同事喝杯咖啡之類的

D級:是指你可以委託他人去做的工作
原則上你應該將每一件任何人都能做的事都託付給別人,這樣你才有更多時間,投入只有你才能做的工作。

E級:你完全可以忽略的工作
做與不做都不會有任何差別的工作,例如曾經可能很重要,但目前已和你沒有任關係的工作


當你把工作都區別好,你就可以「立即行動」,先做A級工作,把時間放在A級工作,而不是老是被各種「緊急事件」給打亂工作節奏。


以上這個把工作在紙上分別標上ABCDE,簡單講就是要事優先+減法。

先做重要的工作,而把不重要的工作,直接忽略或找人做(減法)。

時間管理的書看多了,你會發現所有的時間管理操作細節,其實都是要事優先+減法的延申補充而已。

例如蕃茄工作法,其實就是針對要事的一種非常有效的方法,可以讓你專心,只幹要事,不要其他的雜事給打擾。

而最高效的時間管理,其實也不是提高工作效率,而是減法,也就是斷捨離,把你的時間留給最重要的工作,因為你永遠沒有足夠的時間做該做的事。

例如你在上班,公司總是有讓你做不完的事,你永遠都沒有做完的一天。

作者說:事實上,你的工作永遠也無法告個段落,永遠做不完,進度永遠無法超前到能有時間去接觸那些夢想已久的書籍、雜誌與休閒活動。

作者總結:唯有改變你的想法,改變你的工作方式,以及改變你對永遠做不完工作的處理態度,你才能掌控自己的時間與生活。

唯有當你能停止做某些事,而把時間運用在一些真正要緊的活動上時,你才能控制你的工作與各項活動。

 

好,本文就到這裡給您參考。

 

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