【商務版或企業版】公司行號用,30台電腦以內,要買什麼版本的

網友來信詢問:
我看您部落格分享的OFFICE 365家用版,6個帳號,1個帳號可安裝5台裝置。

我們公司約快30台電腦,所以我覺得我們比較適合這個方案。

但我一些疑問:
1、6個帳號,1個帳號可安裝5台電腦,所以我可以安裝30台電腦,這30台電腦可以同時上線使用嗎?

2、相同帳號,5台電腦,本機在使用OFFICE 時,是需要登入微軟帳號才能使用OFFICE嗎 ?

3、相同帳號,5台電腦,檔案是存在各自的本機電腦,這5台電腦的使用者會互相知道使用過的檔案的相關資訊嗎? 

4、如果不繼續訂閱,是否就無法使用?

5、以您的經驗 您認為未來微軟是否會調高訂閱價格?

以上問題,再麻煩您協助解惑~~
 



直接來回覆問題:

問1:6個帳號,(家用版)1個帳號可安裝5台電腦,所以我可以安裝30台電腦,這30台電腦可以同時上線使用嗎?
答:可以同時使用。


問2:相同帳號,5台電腦,本機在使用OFFICE 時,是需要登入微軟帳號才能使用OFFICE嗎 ?
答:安裝及啟動Office確實需要有微軟帳戶,但您登入本機可以用「本機帳戶」登入,並不需要登入微軟帳戶。

也就是說,你登入電腦時還是用本機登入,這個跟你office綁定的微軟帳戶無關。

 

問3:相同帳號,5台電腦,檔案是存在各自的本機電腦,這5台電腦的使用者會互相知道使用過的檔案的相關資訊嗎? 
答:會,真會,因為是登入同一個微軟帳戶。
 

問4:如果不繼續訂閱,是否就無法使用?
答:是的,訂閱制就是這樣,否則你要改用買斷制的office,例如office 2021 家用版中小企業版。


問5、以您的經驗 您認為未來微軟是否會調高訂閱價格?
答:會,我剛去查了一下,個人用的沒調,但商用的版本價格有調高了。

以Apps版為例,之前是285元/月,現在是305元/月。
 


 

office最常見兩種版本,office 2021 家用版(永久使用),或micrsoft 365 個人/家庭版(以年計費)。

關於這種版本的比較,請參考:【Office版本比較】我應該買Office 2021,還是買Micorsoft 365划算?

不過以上這一篇是針對一般使用者。

如果是公司行號,那麼需要購買Office 2021家用及中小企業版 (永久使用),或Micrsoft 365商務版(以月計費)

公司行號用,30台電腦以內,要買什麼版本的Office比較適合?.jpg

而商務版又有分四種版本:基本版、標準版、進階版、Apps版。

基本版就不用看了,因為只提供手機app及網頁的線上office,不含電腦版的Office。

至於標準版及Apps版,以中小企業來說,Apps版就可以了,因為標準版比較貴,而進階版提供的功能基本上也用不到,請參考官方的Microsoft 365方案比較PDF

M365都是以月或年計費的,每一個使用者最多可以安裝5台電腦,那意思就是說,買6個使用者(帳戶)就可以安裝30台電腦了。

本文網友是30台電腦以內,如果只是單純的office需求,最簡單+便宜的作法就是5套Micrsoft 365 Apps 商務版,每月305元(一年3660元)*6個帳戶(最多安裝30台)=21960元/1年。請參考:官方常見問答 (在網頁最下方)


其實看到這裡,如果要便宜的話,買micrsoft 家庭版,一套可以註冊6個帳戶,一個帳戶最多灌5台裝置,這樣等於可以灌30台電腦。

問題就在於,家庭版在法律上是不能商用的,所以你只能選擇商務版(以月計費),一個帳戶最多可以安裝在5台裝置(電腦),所以貴公司的情況來說,買micrsoft 365 Apps 商務版才最佳的解決方案每月305元(一年3660元)。

【商務版或企業版】公司行號用,10台電腦以內,要買什麼版本的
因為micrsoft 365有送1TB 的Onedrive雲端硬碟,這個對於公司來說也非常好用,你把檔案存在電腦中的「Onedrive」中,會自動備份到雲端,這樣算下來,公司只要花每月375元,就能買到雲端硬碟同步備份的服務,其實是很划算的。(office等於是送你的)

好,以上說明給您參考。

 

Micrsoft-365企業版.jpg
補充:
中小型企業,10台以內,不需要考慮企業版(每月最低415元),因為這個更貴,但對於中小企業來說,其實只是需要word、excel、powerpoint而已,最多再加一個outlook,其他的功能基本上根本不需要,也用不到。

 



我特地寫一篇文,我主要想問一下有經驗的網友

請問:公司行號用,30台電腦以內,要買什麼版本的Office比較適合?

我當然知道買一套一套M365家用版,一套可以綁定6個微軟帳戶,一個微軟帳戶最多可裝5台電腦,這樣一年只需花3120元,就可以同時安裝30台電腦並啟動。

但這是公司行號用,請問有這方面實戰經驗的朋友能分享一下,這個office要怎麼買比較好?

 


 

微軟官方:商務用 Microsoft 365 常見問題集

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