網友來信詢問：
目前是在一個十人的小公司
只有2~3個人會用到excel,word.偶爾需要開pdf
如果我們只是內部文書作業用到，也要買企業版嗎?
可以推薦我該買哪一個嗎?
office最常見兩種版本，office 2021 家用版(永久使用)，或micrsoft 365 個人/家庭版(以年計費)。
關於這種版本的比較，請參考：【Office版本比較】我應該買Office 2021，還是買Micorsoft 365划算？
不過以上這一篇是針對一般使用者。
如果是公司行號，那麼需要購買Office 2021家用及中小企業版 (永久使用)，或Micrsoft 365商務版(以月計費)
而商務版又有分四種版本：基本版、標準版、進階版、Apps版。
基本版就不用看了，因為只提供手機app及網頁的線上office，不含電腦版的Office。
至於標準版及Apps版，以中小企業來說，Apps版就可以了，因為標準版比較貴，而進階版提供的功能基本上也用不到，請參考官方的Microsoft 365方案比較PDF。
M365都是以月或年計費的，每一個使用者最多可以安裝5台電腦，那意思就是說，買二個使用者(帳戶)就可以安裝10台電腦了。
例如，一般的中小型企業大約10台電腦以內，如果只是單純的office需求，最簡單+便宜的作法就是2套Micrsoft 365 Apps 商務版，每月305元(一年3660元)*2個帳戶(最多安裝10台)=7320元/1年。請參考：官方常見問答
但是請注意，如果你公司有10台電腦，你買了二套Micrsoft 365 Apps 商務版，確實可以安裝10台，但二套綁定二個微軟帳戶(A帳戶、B帳戶)。
A帳戶的那5台電腦其實可以看到對方的Office的檔案，因為這是同一個微軟帳戶，這一點要先講。
並不是你以為的，我一個微軟帳戶安裝5台，這5台的office看似獨立，但其實因為是同一個微軟帳戶，視為同一個使用者，檔案是互通的。
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其實看到這裡，如果要便宜的話，買micrsoft 家庭版，一套可以註冊6個帳戶，一個帳戶最多灌5台裝置，這樣等於可以灌30台電腦。
問題就在於，家庭版在法律上是不能商用的，所以你只能選擇商務版(以月計費)，一個帳戶最多可以安裝在5台裝置(電腦)，所以貴公司的情況來說，買micrsoft 365 Apps 商務版才最佳的解決方案每月305元(一年3660元)。
因為micrsoft 365有送1TB 的Onedrive雲端硬碟，這個對於公司來說也非常好用，你把檔案存在電腦中的「Onedrive」中，會自動備份到雲端，這樣算下來，公司只要花每月305元，就能買到雲端硬碟同步備份的服務，其實是很划算的。(office等於是送你的)
但是有一點要注意啊，同一個微軟帳戶，視為同一個使用者，雲端硬碟的檔案是互通的。
多說一句，也可以買Office 2021家用及中小企業版，一套8790元，買三套要26370元，雖然可以永久使用，但跟以月計費的micrsoft 365 Apps 商務版(一年3660元，一個帳戶可灌5台電腦)比較起來，其實還是Apps 商務版比較划算。
好，以上說明給您參考。
補充：
中小型企業，10台以內，不需要考慮企業版(每月最低440元)，因為這個更貴，但對於中小企業來說，其實只是需要word、excel、powerpoint而已，最多再加一個outlook，其他的功能基本上根本不需要，也用不到。
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