我先講一下我以前的檔案情況。
我的電腦有一顆4TB HDD(資料碟)50%-50%分割成兩槽(D、E槽)
我當時的想法是這樣的，個人的檔案放D槽，工作的檔案放E槽。
但我這樣的想法後來證明是弊>利，我應該是4TB不要分割，然後用「資料夾」來區分「個人」或「工作」即可。(這個後面會再講到)
我的個人檔案約400G(D槽)，工作的檔案約100G(E槽)。
也就是說，如果我要備份，大約是500G的檔案，如果用行動硬碟備份，500G的檔案要備份多久？ 不一定，看情況，最少要6~8個小時吧，如果備份順利，中途都正常的話。
那我平常是怎麼備份的，以下我來講講我的備份實戰經驗，大約可以分成六個階段。
第一階段：
我直接在電腦中多安裝一顆3.5吋的1TB硬碟當備份碟。
我2004年開店的時候，我就是這樣做的，這樣做最簡單，但這樣有一個缺點，萬一遇到勒索病毒，那一切都完蛋了，全毀。
第二階段：
我買了一顆1TB 行動硬碟，當備份碟
這個大概是2010吧，我開始用行動硬碟備份，但這也有另一個缺點，因為我可能備份一次後，下一次備份不知道是何時了，因為平常不習慣拿出行動硬碟備份，而且因為檔案很多，備份一次都要很久，可能會超過8小時以上。
而且行動硬碟如果不夠大，你要先刪除舊檔案再備份，這個也需要很久的時間。
第三階段：
我用一台單碟2TB的NAS備份
這個大約是2016年，這樣的好處是，這種單碟的NAS一台約5千元，不貴，而且因為是NAS，所以可以直接在電腦中設定捷徑，直接把檔案拉過去備份或是用備份軟體例如SyncBack來備份。
但用這種單碟的NAS備份有一個缺點，因為是單碟，萬一硬碟故障了那也完蛋了，而且這種單碟的NAS效能通常是最基本的，速度不快，只適合單人使用。
第四階段：
我用雲端硬碟來備份
Google雲端硬碟免費只有15G，但我常用的檔案大約是10G，所以正好可以利用雲端硬碟同步備份在雲端。
我後來有買Microsoft 365，有1TB 的One Drive雲端硬碟空間，咦~~其實這個剛好耶，因為我平常要備份的檔案大約是500G。
但這樣又會產生另一個問題，備份500G的檔案到雲端，這個要備份很久，而且把所有的檔案都丟到雲端備份，會有很多人有「安全性疑慮」的問題。
第五階段：
我用一台雙碟16TB的NAS備份。
這個大約是2020年，因為是雙碟，所以可以設定RAID 1(1對1鏡像備份)，這樣萬一其中一顆硬碟故障也不用怕，而且這個不是在雲端，而是在我自己公司的區網中，感覺會比較安全一點。
缺點就是這個光是NAS一台就要1萬多，16TB硬碟2顆也要2~3萬。
但這又有另一個問題，萬一NAS(本身)故障呢? 所以是不是要考慮用2台NAS做異地備份，但我又覺得沒有必要搞這麼大，這麼麻煩。
好，在這邊先停一下，對於大部份的人來說，最簡單的備份方案就是直接買一個2~5TB的行動硬碟來備份，簡單、便宜，人人都會，缺點就是如果檔案很多，你備一次要備很久，久而久之，你就忘了備份了。
用雲端硬碟同步備份其實是最方便的，但有資安的問題，而且你如果要備份的檔案很多超過1000GB以上，用雲端硬碟備份也不現實。
用雙碟以上的NAS備份是最簡單的，因為NAS都會附同步備份的軟體，把你電腦裡的檔案同步備份到NAS，真的非常方便，缺點就是買一台小型個人用的NAS含2顆硬碟，大概要花你2萬元以上。
這中間我也有試過用單碟的NAS備份，我當時的想法是我電腦一份，NAS中一份，這樣剛剛好，但後來我遇到一個問題，就是在工作場合中一定會有很多台電腦，因此會習慣把檔案直接存在NAS中，如果NAS只有單碟，那NAS萬一故障了那就全都毀了，因此，如果要買NAS最少要是雙碟以上，這樣才有自動備份的功能。
所以總結一下，我後來的檔案備份，一份在備份碟(多裝一顆硬碟)，一份在NAS(NAS設定1對1鏡像備份)、一份在行動碟。
以上這樣共備了三份，理論上應該滿安全了，但實際上如果你要更安全，應該要在異地(家裡或公司)再裝一台NAS做異地同步備份 (這種軟體NAS本身都會提供)。
問：我有備份，但我並沒有天天備份啊，所以萬一電腦硬碟出問題了，還是會有少部份最近的檔案沒有備份到，怎麼辦？
答：這種情況你只能用NAS，設定自動同步電腦與NAS的檔案 ，這樣就可以了，這種同步備份的功能是每一台NAS的標配。(這裡)
好，以上說了一堆，坦白說，這些你應該本來就知道了，接下來我要講講我最近的備份心得，我的第六階段。
第六階段：
斷捨離+引入封存的概念
剛說我要備份的檔案大約是500G，但坦白說，我如果從來都不整理檔案的話，可能是3TB以上，很多人覺得備份麻煩也是在這裡，檔案太多了，備份要備份一整天，太累了。
但你有沒有想過，你的檔案為什麼會這麼多？ 因為你從來不整理的。
所以無論硬碟再大，你總是有本事在幾個月後把硬碟裝滿，對吧？
所以對於檔案也要「斷捨離」，不需要的直接刪了，只留下最重要的，你日後會用到的即可。
對檔案斷捨離之後，你也會比較輕鬆，很多檔案連你自己都找不到，經過一輪又一輪的斷捨離，是的，斷捨離無法在一天之內完成，因為我的電腦已經累績了我過去20年以來的檔案，所以我光是這個斷捨離，最少弄了快半年才搞定。也就是說，我最後刪到剩500G左右，我只要備份這500G就夠了。
而且我把檔案依的年度分類，例如2015年以前，然後是2016、2017、2018...2021、2023、2024，這樣依照年度分類有一個好處，你自己要查找也方便，特別是對於備份也會很方便，以後你只要備份「最新的年度」即可，你就不需要每一次都「全部備份」了。
好，請注意，重點來了，就算只有500G，每次備份500G還是太累了，怎麼辦？
剛剛講過了，我已經先對檔案斷捨離，我整理過了，而且對於一些不太會更新的檔案，我也都有分年度，例如可以在相片資料夾中分年度2010、2011~~2021。
接下來要引入封存的概念。
我設一個新的資料夾叫「封存」，以後我只要把電腦上的檔案備份後，我就把這些日後不會在更動的資料夾，移到封存資料夾中，這樣我改天在備份時，我就不需要在重覆備份「封存」資料夾中的檔案了，在封存中就表示已經備份到NAS或行動硬碟中了。
這樣做有一個非常明顯的好處，我以前備份可能要一次備500G，但引用封存的概念之後，2021年以前我都備份了，我接下來就是備份2022年的即可，這樣備份會快很多，因為我只備份新的檔案。
當然，這些也可以透過NAS的自動同步備份軟體來做，總之，每個人的情況都不同，你自己看情況，看著辦。
好，以上講了一大堆，我再跟你總結一次重點如下：
一、硬碟不要分割，就一個槽，然後用資料夾區分即可，這樣日後備份比較輕鬆。
我後來把硬碟分割後，我要備份變成需要在不同的槽切換，反而麻煩。
二、在資料夾前面加上數字，達到固定排序的目的
例如 01. 個人 | 02. 工作，這樣的好處是，你可以一目了然，不會因為資料夾越來越多，讓你眼花瞭亂，這樣日後你要備份也簡單，你照著順序來即可。
三、備份是一定要的，最少要備一份在行動硬碟。
你可以買二顆行動硬碟備份，一顆放家裡，一顆放公司。建議買SSD行動硬碟，雖然貴一點，但備份的速度會快非常多。
四、檔案也要斷捨離，否則硬碟再大也不夠用
五、引入封存的概念，在封存資料夾中的檔案表示不會再動了，也備份過了
你覺得每一次備份都要花很久的時間，那是你從來沒有整理過檔案，你老是「全部備份」，這當然要很久，如果引用「封存」概念，你每次一次只需要備份當年的檔案即可。
六、適當的花錢解決問題，該買的行動硬碟還要是買
而不是等到硬碟突然故障了，才急著像熱鍋上的螞蟻，如果有預算、有需求，建議直接NAS買下去，省事省心。畢竟要你每一次都插行動硬碟你也懶，有NAS備份真的會輕鬆很多。
多說一句，大部份的人都不喜歡備份，因為備一次都要好久，而且往往備到一半還會突然中斷，很煩，根本搞不清楚備到哪裡了。
為何會這樣？
說穿了就是你不想花時間，也不想動腦筋整理檔案，如果你真的花時間整理一下，你會發現，你真正需要備份的重要檔案真的沒有那麼多。
2024年9月更新
常常會遇到一種問題，就是想問最無腦的備份方式，就是不用管，檔案可以自動備份。
有，就是從2台NAS，每一台NAS都是裝兩顆硬碟做RAID1(一對一備份)，這是自動備份。
再來是2台NAS也設定異地備份，這樣無論是硬碟故障或NAS故障，你永遠都有一個最新的備份。
但以上建議，很少人會這樣做，為何? 因為每個人的需求、預算、習慣都不一樣。
所以你要根據自己的情況來調整。
而不是想要一種「又免費、又省事、又安全」的備份方案←沒有這種東西。
另外有網友看到我說「檔案也要斷捨離，確定不會用到的檔案就可以直接刪掉了」，感到非常不了為然。
他覺的他的檔案就算不重要，但這都是他的檔案，為什麼要刪?
他不懂為什麼要刪，全部備份起來，存起來就可以了啊~~
那也OK，只要你的硬碟夠大，你想要全部存起來當然也可以啊。
但你就不要又回來抱怨，硬碟空間不夠用，備份時間很久......
延伸閱讀：最簡單的備份方法，就是最好的備份方法。
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