(2019) 我每天都很忙,每天都被工作追著跑,我的習慣是早上的時候會安排工作清單,把今天的工作重點列出來,再把工作順序排好,然後開始做,但說也奇怪,我沒有一天可以完成工作清單上的項目,為什麼?
因為計畫趕不上變化,這是一點,還有一點是,我似乎永遠沒有辦法專心工作25分鐘,怎麼辦?
所以我開始嘗試用番茄工作法,簡單講就是專心工作25分鐘,再休息五分鐘,再繼續工作25分鐘。
這個方法有沒有效?以下是我的心得。
對了,一開始我要講一下,你去app商店搜尋「蕃茄鍾」會找到很多類似的app,我挑了幾個試用之後,我個人是覺得「番茄打卡」 這個app最適合我。
這個app非常簡單,我每天的工作簡單講有五大類:電腦組裝、電腦維修、寫文章、回覆、筆電優化。如果我現在要做電腦組裝,我就點一點電腦組裝,可以開始計時25分鐘,我下班的時候就可以點開「時間流」上面就會記錄我今天一整天的工作,我就可以知道我的時間都用在哪裡了。
使用蕃茄鍾除了讓我專注以外,最重要的是「限制時間」。我在一開始的時候就要把預估完成時間,如果比較大一點的工作項目,我會先拆分成幾個小項目,這一點很重要,至少可以讓我開始動手,而不是拖延。
你會問:有些事情不需要25分鐘啊,那還要不要計時?
我的看法是:番茄鐘是幫你專注,不是增加你的困擾。我覺得蕃茄鐘只是幫助我專心的一種工具而已,當我需要專心的時候,再開啟番茄鐘即可。
這兩個禮拜RUN下來,我發現番茄鐘的重點不是時間管理,而是讓你養成習慣。
如果你平常不需要番茄鐘也能專心,那麼這個番茄鐘對你就沒有幫助,沒差。
使用這種蕃茄鐘計數器對我最大的幫助是對時間的感知。
1. 強迫自己專注25分鐘
2. 自己對於時間有一個感知,做什麼事情前都可以先預估一下,大約要做多久
我舉例,我現在要寫一篇文章,寫多久? 不知道,先寫,寫完了就知道了。最後的結果很有可能是我花了一個晚上的2~3個小時寫一篇文章,也有可能最後根本沒寫完。
但有了番茄鐘,我的時間感知就不樣了,沒有那種什麼「半天」、「一天」的,就是1個25分鐘或2個25分鐘,這對工作效率的提昇確實很有幫助。
例如我現在寫這一篇文章時,我心裡就有一種對時間的感知,我只有25分鐘,專心,我只有25分鐘。可能最後會超過25分鐘,但沒關係,因為我的重點是文章有沒有寫出來,也就是工作有沒有開始進行,而不是工作是否能在25分鐘之內完成。
總結一下:
1. 蕃茄鍾除了讓我專注以外,最重要的是「限制時間」
2. 番茄鐘的重點不是時間管理,而是讓你養成習慣。
什麼習慣,就是讓你至少專心25分鐘的習慣
3. 蕃茄鐘計數器對我最大的幫助是對時間的感知
以前我對完成一個工作要多久,我沒有答案,反正就是趕快做完就好了,但現在不一樣了,我對於我25分鐘能做多少工作,我心裡會有一個底。例如我現在要回覆訊息,一樣就是抓25分鐘,回覆25分鐘後就轉檯,而不是一直回覆下去,耽誤後面的工作。
補充:
番茄鐘很適合我,因為我的時間我能控制,但如果是一般的上班族,我覺得很難,隨時都會有干擾一直進來,例如老闆找、同事找、客戶找,你想要專心工作也沒辦法。
2024年10月更新
番茄工作法,簡單講就是專心工作25分鐘,再休息五分鐘,再繼續工作25分鐘。
剛開始的時候我還會用表格(文件)或是用APP來實作番茄工作法。
但我後來都放棄了,我發現我的重點不是番茄工作法,而是要完成工作,我只要能完成工作就好了,方法要越簡單越好,而不是花時間在RUN這個番茄工作法。
我後來發現最簡單的方法就是,用手機的自帶的「計時器」,設定25分鐘,開始。
就這樣就好了,越簡單越好,越簡單反而又容易搞定。
然後呢,然後我這麼多年用下來,我最近有新的體會。
簡單講:如果我平常需要用到番茄工作法,其實就表示我不喜歡這件事,但又非做不可。
例如,我通常只會在寫業配文的時候用番茄工作法,但我平常寫部落格文章時,我從來不需要。
為何? 原來關鍵點就在這裡,我不喜歡的工作,我才需要用到番茄工作法。
也就是說,如果一個人天天都需要用番茄工作法,可見他有多討厭他目前正在做的事。
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