我從 2013 年開始用 Evernote，一路用到 2023，整整十年。
但在 2023 年 7 月，我放棄 Evernote 改用 Notion，到現在也用了兩年多。
今天就來分享一下，我用 Notion 這兩年的真實心得。
一、先講結論：Notion 很好用，但也很「看人」
Notion 的確很好用、非常棒，但前提是：你要用對方法。
我的心得很簡單：少則得，多則惑。
Notion 是拿來幫我「節省時間」的，不是拿來讓我每天花更多時間在那邊維護資料庫。
所以對我來說，Notion 越簡單越好。
但很多人的 Notion 用著用著卻越來越複雜，最後反而被自己的系統綁架。
另外，我非常推薦 Notion，理由很簡單：
1. 完全免費
2. 它剛好打中我所有需求：時間管理、任務管理、各種紀錄、知識庫…
例如我可以在 Notion 做一個客戶電腦維修資料庫，真的很好用。
二、剛換用 Notion：驚豔＋著迷
我 2023 年 7 月剛轉用 Notion 時，被它漂亮的版面、還有靈活度給吸引。
Notion 幾乎無所不能，連關聯性資料庫都可以自己設計。
結果我就開始瘋狂看 Notion 教學影片，花了大概兩三個月，什麼都想試、什麼都想做。
但越做，我越覺得怪。
我把功能做得越齊全，Notion 反而越難用。
用 Notion 的前半年，我是「又喜又煩」：
．喜的是：Notion 很棒，真的能做到我想做的事。
．煩的是：我越參考別人的教學把系統越弄越全時，我反而覺得notion越來越難用。
三、兩篇文章讓我開悟：原來不是我有問題
直到我看到Kyo的這兩篇文章，我瞬間被點醒：
1. 使用 Notion 滿 3 年，為何我仍「不推薦」用它來管理你的人生？
這兩篇文章讓我非常有共鳴：
原來不只有我覺得 Notion 越做越複雜、越用越心累。
四、於是我開始「Notion 斷捨離」
我把我建構的 Notion 系統調整再調整，簡單講就是精簡再精簡，也就是整個 Notion 系統我也要來個斷捨離。
只留下我真正需要的、每天會用到的核心功能。
任何用不到、維護起來會心累、關聯太多太複雜的，我通通直接刪掉。
我要的不是一套「看起來很厲害」的任務管理系統，
我要的是「我每天能用，而且用起來不會煩」的工具。
五、Notion 要幫你省時間，而不是反過來
Notion 是要來幫我減少工作時間，減少焦慮，而不是反過來，但很多人會越用越複雜，反而花更多時間在維護 Notion 這套系統。
為什麼會越用越複雜?
我覺的主要看了太多 Notion 教學影片，而這些影片的背後，往往都是有其他的 Notion 付費課程。
為了要讓你付費，一方面要 Notion 講的非常好用，另一方面也要讓你感覺到 Notion 的無所不能。
確實是無所不能，但你真的有需要這麼多功能嗎?
你真的需要用 Notion 管理你的人生嗎？
你真的要用它記錄你生活中的每一件小事嗎？
我連我自己都管不好我自己了，我靠 Notion 來管我，這有戲嗎?
簡直搞屁。
重點永遠是人，不是工具。
觀念正確、態度正確，
哪怕只是用一張紙，都會比你所謂的 Notion 任數管理系統好用100倍。
這就是我用 Notion 兩年的心得。
真正讓我變好的不是 Notion，
而是，我自己。
我的態度，我的觀念，而不是我用什麼工具軟體。
六、補充：Notion 的可怕之處，其實在後面…
我用 Notion 的目的，是幫我省時間。
而不是花更多的時間維護 Notion 的資料庫。
但一旦資料庫愈做愈多、維護起來就心累。
就算不心累，也會隨著資料庫越來越多，如果還有互相關連，那就會越來越復雜。
而真正最恐佈的是，萬一你一個失手，刪了某個資料庫，這下好了，你哭死了。
你可能會說：難道不能救嗎？ 不能上一步嗎？
理論上可以，但實務上不一定。
我就遇過一次誤刪後，救不回來、找不到、整個沒了。
那瞬間真的會倒吸一口氣。
▎總結
Notion 好不好？
好，非常好。
但 Notion 絕對不是萬能，也不是仙丹。
工具永遠只是工具。
用簡單的 Notion，你會更強。
用複雜的 Notion，你只會更累。
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恭喜歐飛大已臻御物不被物所御之境!!
你這種讚美，我看起來像是在捧殺