歐飛先生

寫在前面：
現在新版的 Windows 11 幾乎都會強迫使用者使用「微軟帳戶」登入，
沒有微軟帳戶的話，理論上是無法安裝、登入，也沒辦法啟動 Office。

而且 Office 一定要綁定微軟帳戶才能安裝，沒有帳戶它就不讓你安裝。
所以這篇文章要教你：如何從零開始註冊一個微軟帳戶（Microsoft Account）

一、微軟帳戶到底是什麼？

註冊不難，難的是，很多人會把「微軟帳戶」跟自己平常在用的「Email」搞混了，搞不清楚微軟帳戶是什麼意思。

簡單講：
．微軟帳戶：你申請時用的 Email（帳號）
．密碼：你自己設定的登入密碼
．注意：這個密碼跟你原本 Email 的密碼是兩碼事！

舉例說明：
你的email是「john@gmail.com」，密碼是abc123

你註冊的微軟帳戶是「 john@gmail.com」, 密碼是xyz456

很多人就會搞混了，因為你的Email跟你的微軟帳戶一模一樣，但密碼不一樣。

搞不清楚，我的Email跟微軟帳戶到底有什麼區別？

答：有區別，你的Email是你的Email，而你的微軟帳戶是微軟帳戶。

二、避免搞混的最佳做法

為了要避免以上面這種問題，我建議，你在申請微軟帳戶的時候，最好直接申請一個「全新」的微軟信箱，用微軟信箱當你的微軟帳戶，這樣你就不會搞混了。

舉例，微軟的免費信箱有兩種：
@outlook.com 
@hotmail.com

你申請一個全新的微軟信箱當你的微軟帳戶。
這樣就不會混淆。
然後把你常用的 Email（例如 Gmail）設定成「備用信箱」， 以便日後救援帳號用。

注意：備用信箱一定要設定，日後萬一無法登入帳戶，你才有救援方案。
 

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三、註冊微軟帳戶的詳細步驟

Step01：進入註冊網站
網址：account.microsoft.com →登入
若你已有帳戶就直接登入，沒有的話就選「建立一個吧」。

微軟帳戶其實就是你的 Email。
你可以使用原本常用的Email(例如 Gmail)，也可以直接申請全新的 Outlook 或 Hotmail。

我的建議：如果你希望獲得完整的微軟服務，直接申請全新的 Outlook 或 Hotmail。

▎小提醒：
如果你的電腦是公司多人共用，建議申請「公司用帳號」分開使用，避免個人與公司檔案混在一起。

另外，若購買的是家用版 Office，帳戶名稱不要出現「XX公司」，不然系統會誤判為商用，導致安裝錯誤。

Step02：建立一個吧→下一步
 

Step03： 建立您的微軟帳戶

這一步是用您原本的Email來註冊成微軟帳戶。
舉例：john@gmail.com

但如果你希望有完整的微軟服務，
建議直接申請新的微軟信箱：Microsoft Outlook 免費帳戶

申請後就會得到一個全新的信箱地址（例如 john@outlook.com）。
這樣未來使用上會更穩定，也不容易混淆。

Step04：請到：Microsoft Outlook→建立免費outlook信箱帳戶

接下來我教你直接申請一個outlook信箱當做你的微軟帳戶。

Step05： 建立帳戶
自訂帳戶名稱，
後綴有兩種選擇@outlook或@hotmail皆可→下一步

Step06： 建立密碼→下一步
密碼規則：
．至少 8 碼
．必須包含英文大小寫 + 數字
（建議打勾「顯示密碼」確認自己輸入正確）

Step07： 新增一些詳細資料
國家/地區及出生年月日

Step08： 新增您的名稱
 

Step09： 驗證人類身分，通過即可。

恭喜，微軟信箱申請完成 🎉
這個信箱也同時就是你的微軟帳戶。

用微軟信箱當微軟帳戶的好處就是，你就不會搞錯密碼了，因為都是同一個密碼。

 

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四、設定備用信箱與手機（非常重要）
申請完成後，請再登入：account.microsoft.com
補上你的名字、手機、備用信箱。

這非常重要！
萬一哪天忘記密碼或帳號被鎖，你才有其他登入方式。

如果你一開始不打手機及備用信箱，改天你登入，後台還是會一直提醒你要補充，以免改天你帳戶有問題要救援，但你沒有手機、也沒有備用信箱，這樣就救不回來了。

▲請再把這些資訊補齊。
 

▎注意事項：
．一個手機號碼只能綁一個微軟帳戶
．一定要填備用信箱（不填的話，系統會在7天內提醒你補上）

這樣日後登入有問題時，你就有 B計劃 可以救援。

補充：如果你是幫小孩申請，小孩未成年，你用小孩的微軟帳戶登入要綁定Office之前會遇到上面這個畫面。

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五、常見問題Q&A

問1：微軟帳戶需要開啟二階段登入嗎？
答：看情況，看著辦，我個人是有開啟。
請參考：帳戶需不需要二階段登入？

問2：同一個帳號可以綁幾套 Office？
答：一組微軟帳號最多可綁定 25組 Office 金鑰。
但注意，這些裝置都會共用同一個雲端空間。
如果是不同人使用，請申請不同帳號，以免同步到別人的檔案！
 

問3：我原本用 Gmail 註冊微軟帳戶，但那個Gmail我忘了密碼，無法登入，怎麼辦？
答：請直接跟微軟客服聯絡，你的正版軟體e外盒上面會有0800的客服電話。
如果當初帳戶有設定備用信箱或手機號，這樣就算忘了密碼還是可以救回來。
反之，若沒設救援資訊，又無法正常登入微軟帳戶，那你綁定微軟帳戶的正版office就廢了。

 

問4：請問一下，安裝完office 可以更換帳號嗎？ 因為離職了想要變更帳號。
答：公司的電腦，公司的軟體，你一定要用公司的帳號，同理，你的電腦，你買的正版軟體，你怎麼會綁定公司的帳號？

而你說的情況是，你自己買的Office，安裝在公司的電腦，用公司的帳戶綁定，那這一套軟體就是公司的，因為帳戶是公司的，軟體綁定誰的帳戶就是誰的。

反之，公司花錢買的office軟體，你千萬不要綁定你自己的微軟帳戶，那後面就會有一堆事。

 

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總結一下：
微軟帳戶很重要，因為：
．Win11 安裝時有需要
．Office 綁定一定要用
．微軟雲端同步也靠它

所以趁現在就把帳號、手機、備用信箱都設定好，不然哪天登入不了 微軟帳戶，只能「欲哭無淚」了。

希望這篇實戰教學能幫你一次搞懂微軟帳戶的註冊與設定。

 

延伸閱讀：【正版office差點報廢】客戶有買正版office 2019，但忘了當初綁定office的微軟帳戶及密碼，怎麼辦？

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