大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準任務整理系統.jpg大腦減壓的子彈筆記術》Evernote

我先講結論,這本書我非常的推薦,如果你有時間管理的問題,老是覺得計劃趕不上變化,不知道要怎麼安排工作比較好,那這本書非常適合。

作者有自己對時間管理的獨到見解(以我為中心,以行動為中心),對於Evernote的使用也有自己的獨創方法(要建立任務支援系統)。

本書不光是講時間管理的理論方法技巧,最重要的是給你一個框架,「我可以掌控的是什麼?」

大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準任務整理系統.jpg

作者:無論底下的專案、任務再怎麼混亂,再怎麼有意外,最終所有的路線歸結到我這個執行者身上的時候,我能夠做的,就是做出我的目標選擇,以及我的時間情境選擇。

很多人時間管理到後來都會失敗,為何? 因為沒有形成一個有效的系統,而是東一個待辦清單,西一個行事曆,還有一大堆APP,自己已經夠忙了,實在沒空在整理這些待辦事項,也不知道要怎麼安排時間比較好,為何? 因為計劃永遠趕不上變化啊。

接著就是覺得壓力很大,忙到整個腦子好像要爆炸一樣,忙了半天,事情反而越來越多。


好,請看本書書名,什麼叫「讓大腦減壓?」

簡單一句話形容就是有什麼想法通通寫下來,不要記在腦子裡。

至於要寫在哪裡,每個人的習慣不同,以本書來說會建議你寫在Everonte,Everonte不光是筆記軟體,也是一種時間管理工具,還是一種任務管理系統。

請注意「任務管理系統」,作者要用Everonte幫你建購一套任務管理系統,讓你能專心在當下的工作,又不會漏掉其他重要的工作,還能讓你的大腦減壓。


問:什麼才是真正有效的無壓狀態呢?

直接來看作者怎麼說:並不是感覺到自己完全不需要再去做任何事情了,真正的無壓狀態,其實只要能很明確的知道自己在應該做什麼事情、應該以什麼樣的行動為優先。

這一句「很明確的知道自己在應該做什麼事情、應該以什麼樣的行動為優先。」是本書的靈魂所在。

作者就是在這一本書中跟大家介紹他是怎麼時間管理,然後用Evernote打造快狠準任務整理系統。

請注意「任務整理系統」這幾個字,因為很多人會把時間管理理解成把工作寫到「行事曆」以及列出「待辦清單」,然後「要事優先」而不是急事優先,以及最重要的「減法」,因為你的時間有限,你不可能全部都要。

關於時間管理,作者有自己的見解。

作者:其實不是子彈筆記無效,不是工具無效,而是我們只操作系統,卻沒有建立背後那個幫助功能真正發揮效用的「支援系統」。

作者的意思是,你必需建購一個你自己的支援系統,也就是作者接下來第二章要講的「任務管理系統」。


重點提示:

知名時間管理方法GTD(Getting Things Done)的創立者David Allen 曾說過,如果不是100%使用GTD系統,不如不要用。因為半調子的方法,反而可能更混亂,造成更大的壓力。

GTD要求使用者徹底清空大腦,把腦中所有的雜物,放入一個統一的管理系統中,並且做好專案的分類、目標的設定、行動的拆解。

上面這段話請劃五顆星,專案的分類、目標的設定,行動的折解。

 

例如作者舉例,子彈任務系統想要達成的三個目標

目標一:我希望能夠建立一套幫助大腦減壓的系統

目標二:我希望建立一個只需要專注當下下一步行動的系統

目標三:我希望建立一個聚焦目標前進的系統


↑本書就是作者結合理論還有自己的實踐,運用evernote來建購這一套系統。

每個人的情況都不一樣,但作者拿自己來舉例一步一步跟讀者介紹他是如何建購出一套「快狠準任務整理系統」,這個部份我覺得非常精采,也非常受用。

這本書的精華就在這裡,不光跟你講理論,我就跟你講我是怎麼建購出這一套系統的。

大腦減壓的子彈筆記術:用Evernote打造快狠準任務整理系統.jpg
▲這本書的精華在我看來其實就是作者的evernote截圖,同樣都是evernote,你可以參考作者是怎麼做的。

這本書不講那些基本的evernote操作流程,重點在於如何用Evernote打造快狠準任務整理系統。

 

例如,我在使用everntoe的過程中一直有一個困擾,就是資料夾、標籤、捷徑,這三種有什麼區分,要怎麼分類比較好?

作者說:分類和管理是不同的,「分類」是說我們幫任務與資料找一個存放位置,方便以後找到。

管理卻是我們建立一個可以順暢的流程,一個高效率的作業環境。


作者說:這樣的標籤分類,看起來好像沒有邏輯,但是對我來說它背後有我自已為他設定的邏輯,那個邏輯就叫做:「我要如何採取行動?」 

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這本書結合作者自己的工作經驗來示範,用Evernote打造快狠準任務整理系統。

這個部份我覺得很精采,我自己也用Evernote 快10年了,但我只會用「記事本」分類,也就是最傳統的資料夾分類。

好像到去年吧,我才學會用「捷徑」來規劃要事,這邊的捷徑,其實就是作者剛剛講的,管理(捷徑)卻是我們建立一個可以順暢的流程,一個高效率的作業環境。 (捷徑的功能就在這裡)

而我直到現在還是學不會「標籤」怎麼用。

但這本書作者針對時間管理,先告訴我重點在「我」,我的專案→任務→下一步行動。

計劃雖然趕不上變化,但只要我有一套有效的「任務支援系統」,我就不怕變化,因為無論怎麼變化,只要打開evernote,我就能很清楚的看到我的目標→專案→任務→下一步行動。

而這一套系統要怎麼建購呢? 書中有詳細的介紹。

但我也要明講,作者這套系統是他自己這10幾年來的不斷優化改進演變來的,並不適用於每個人。

但其中的道理,步驟,方法,技巧,其實是都可以拿來借鑒的。

只是這個過程,我個人覺得啦,可能最少也要1年的時間,你才能把你自己的「任務管理系統」搭建起來。

不過,有了這本書,我覺得真的可以幫助我省下很多時間。

大部份的書,我看一遍就算了,但這本書我還會繼續看第二遍、第三遍,為何? 這就是優化更新迭代。

我邊做邊修正,再結合書中介紹的方法,慢慢的搭建起來我自己的「任務管理系統」。


好,如果你對時間管理,對Evernote有興趣,這本書你千萬不要錯過。

特別是,你如果也跟我一樣,搞不清楚捷徑、標籤要怎麼用比較好,這本書有詳細的實戰範例。

 

 

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