今天聽到吳軍老師講時間管理很受啟發,特地寫一篇筆記。
怎麼在時間管理中做到「止損」,吳軍老師提供四點建議
一、時間管理,首先要做減法。
吳軍:很多人想到時間管理,首先想到的是「提高效率」,爭取每天多做一點事情,這當然沒有錯,但是,一天當中能做的事情總是有限的。
歐飛:吳軍還提到山下英子的《斷捨離》,我也非常推斷捨離,真的有用而且是立刻有用。
時間管理中最重要的真的就是做減法,先做最重要的事,甚至是只做最重要的事,其他的事情放棄不做。
二、及時止損,反敗為勝
吳軍:及時停止掉那些在規定時間無法完成的事情。世界上最糟糕的時間管方式就是動不動就說「再有三分鐘,馬上就完了」,這種做法就是一拖再拖,最終把各種事情全搞砸了。
歐飛:吳軍有舉了一個很生動的故事,但這個故事我在這裡省略,簡單講就是假設你有四件事情,如果每件事延了10分鐘,四件事加起來最少延40分鐘,而最後很有可能是延了一個小時以上都不止,事情往後延看似沒什麼,事情有做完比較重要不是嗎? 不,例如你遲到了,你就會影響到其他人,這還不是最嚴重的,最嚴重的是會影響心情。心情一受影響,注意力就會出問題。
李笑來的《通往財富自由之路》如果要總結一句話,那就是注意力>時間>金錢。簡單講,你最珍貴的不是時間,因為時間你無法改變,你最寶貴的其實是注意力。
三、無論做什麼事,準備好B計劃
歐飛:計劃永遠趕不上變化,你隨時要有B計劃。我以前常常走到哪裡都帶著書,等待的時間我就看書,但現在有手機很方便,好像只要有手機就不用擔心無聊了,可以利用各種碎化時間,是嗎?請接著看第四點。
四、不是利用碎片時間,而是減少碎片時間
吳軍:正因為有了手機,你的時間才變更加碎片化了。
歐飛:我一直以為有了手機可以利用碎片化的時間學習,是的,當然可以,但實話實說了吧,大部份的時候都是在娛樂,各種亂刷。
吳軍說有了手機之後,舉例你一個小時看了5次手機,就算沒有人打擾你,你也會自己把時間碎片化了。
好,吳軍老師講時間管理的四點建議如上。
後記:
我對於「時間管理」的問題非常關注,我的小店就只有我一個人,我一個人要負責店裡所有的事情,而且我還要寫部落格,回家還要做家事,接送小孩,我每天都很忙,一年365天我沒有一天休息。
但我卻還能把所有的事情通通搞定,為何? 當然就是時間管理,而時間管理中最重要的真的就是減法,其實也就是吳軍老師說的第一點。