歐飛先生

晚上9點50分，小孩來電：「爸，我有寄email，你幫我印。」

我打開email的附檔，word檔，總共有6頁，第1頁封面，第2頁目錄，第3~6頁是內容。

這份報告雖然只有6頁，我看了直搖頭，目錄是「純手工」製作的，目錄有頁數，但文件卻沒有插入頁碼，更別說沒排版了，反正這就是一個非常NG的報告。

我都還不用看內容，我光是看到這麼兩光的排版，我就直接打槍了。怎麼辦？

我平常是9點半下班，現在已經9點50分了，我有10分鐘搞定這份報告，我覺得ok，我稍微排版一下，然後設定目錄，印出來，下班。

我太樂觀了，我後來踢到鐵板了。

鐵板一：我知道封面要從0開始，但我忘了怎麼讓封面的頁碼不要印。

鐵板二：我知道要讓目錄自動更新頁數，但我忘了怎麼在word 2016中設定。
 

好，過程我就不多說了，我後來花了30分鐘才搞定，為了避免我下次又忘記了，我特地寫這一篇教學筆記。

 

ok，先從鐵板一開始講起

一、插入頁碼，但第一頁封面不算頁數，也不要出現頁碼。

▲先在文件底端插入頁碼

▲起始頁碼設為0，這時封面會顯示為第0頁。

▲設定第一頁不同，這樣封面就不會顯示頁碼了。

 

 

二、word 2016 如何做目錄？

▲選取要設為目錄的標題，把樣式通通設為標題1

這一步是關鍵，等一下要設目錄時，word會去抓所有樣式為「標題1」的文字，自動生成目錄 

▲設定目錄 (請詳上圖說明)

▲這個目錄是自動產生的，也可以自動更新目錄的頁碼

 

好，本篇就講到這裡。

word大家都會用，但「樣式」功能很多人不會用。理由很簡單，如果是一般的短文章，有沒有用樣式沒什麼差別，但如果是長文件的報告，不會用樣式就會很NG了。

 

補充：

怎樣成為word的高手？

一般人會覺得就是靈活運用word的技巧，技巧是什麼？就是指word的軟體功能，例如：樣式、目錄、分節等等。

技巧在我看來很簡單，例如我不會做目錄，我就google一下我就會了，我會了之後，你看看我還能寫教學耶。

真正的word高手應該是要會「排版」

排版是印刷用語，我在這邊講的排版是指，你的版面要很專業、很漂亮，很有格調。

怎麼學word排版？

我報兩張明牌給你，這兩本書都不是在教你word，但你只要把書中教的排版觀念用在word中，你的word會非常強大。

(1) 【筆記】好設計4個法則就夠了

(2) 【筆記】關鍵簡報術