《關鍵簡報術》
有一次薇薇大人開啟一個簡報檔跟我說：「這個簡報你幫我美化一下。」我一看倒吸了一口氣。看到我瞪大眼睛的表情，她說：「你閉嘴。」
她接著說：「這個簡報的內容由6個人各做一部份，我負責整合及上台報告，簡報現在看起來很亂，那是因為我還沒整理，我要等你先美化版型，我再來做修改。」
薇薇大人的簡報在我看來四個字：「慘不忍睹。」沒有統一的配色，也就是沒有樣版概念；也沒有首頁及頁尾，也就是沒有母片概念。
更別說內容約有50幾頁都還只是草稿的水準。我的眉頭深鎖，嘴巴眠成一條線，額頭三條線。看到我這種表情薇薇大人生氣了，她嗆：「要不要做，一句話。」我說：「做。」（我能不做嗎？我還想過點好日子啊！）
我真的覺得我的修養有問題，反正都是一定要做，為何我的表情那麼難看？
好，其實我已經有好多年沒有做簡報的經驗了，理由：我不需要。不過，我有版面設計的觀念，我也有相關軟體的技術，做簡報對我來說，只是一塊小蛋糕。
我花了幾天的時間，反覆地幫她美化及修改，呈現出來的簡報效果非常好，我非常滿意，她也很滿意，這事就這樣過關了。
因為這一次的經驗，我去把圖書館所有的簡報書籍通通借回來看一遍。我希望能更精進自己的簡報技術，雖然我幾乎沒機會上台簡報。
簡報書分別兩種：一種是軟體類的，就是教你如果使用PowerPoint這套軟體；另一種是實戰類，就是教你如何上台做簡報。
我的心得是：軟體類的書對我完全沒用。我十幾年前學會的那一套拿來現在用還是一樣，PowerPoint還是PowerPoint，沒啥變。
實戰類的書在我看來，可以總結出五個重點：
一、版型設計：樣式要統一、不要太亂、不要太花。
二、編排要簡潔清晰：標題、內容要分清楚、字型、字體大小、行距要適中，圖片要合適。
三、能少就不要多：減法>加法
四、注意觀眾的反應：做簡報要能互動，而不是上台照唸。重點是你要講什麼，而不是你的簡報上寫什麼。
五、不斷的上台實戰，累績經驗。
好，簡報實戰類的書籍講來講去就是以上五個重點。好像很簡單哦？才怪，以上五點能做到的人很少。大部份的人都剛好是相反。
在我看這些簡報書的時候，我不小心挖到寶了，就是這本《關鍵簡報術》。
一開始我以為這本書是在教我如何做簡報，書名就是這樣不是嗎？
其實這一本書是在教你：如何做報告。
我的報告水準，也就是我做word的文件水準，老實說很少人比我更厲害，要知道我可是少部份會把「版面設計」運用到word上的人啊。
但是這本書一翻開，天啊，我讚嘆，我忍不住大聲讚嘆。此書在手，天下我有啊。這本書讓我做報告的功力，直接從開跑車跳到開飛機，我直接起飛升空了。
舉個例子給你看：
比「條列點」更好用的「表格文字」
一般人的習慣就是「條列式」的把內容列出來，而作者告訴我們，應該要用「表格文字」。這本書作者就是透過很多實際的例子告訴你，要怎麼樣讓你的報告去蕪存菁，簡潔清晰，讓看的人可以一目了然。
報告的內容其實是一樣的，但如果你會用「表格文字」來表達，效果會非常好。
我本來是想找一本「簡報書」，但幾乎所有的簡報書都無法達到我的要求，只有這本《關鍵簡報術》讓我忍不住讚嘆。有趣的是，這一本書的內容其實不是我原先想要的那種「簡報」，這一本其實是教你做「一針見血」的報告。
自從看了這本書之後，我的報告水準立刻更上十層樓。（爽歪歪）
結論：這任何「報告阿呆」看了這本書都可以立刻變成「報告天才」。
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