《高效槓桿力》
這是一本講「提高工作效率」的書。
講到效率,我第一個會想到「時間管理」,腦中就浮現各種方法:減法、要事優先、待辦清單……
但這本書完全不談這些,而是提出一個全新的概念:找到「關鍵支點」。
只有先找到關鍵支點,你才能用最小的力氣,創造最大的成果。
醫院的案例:藥品三天才能送到三樓
作者一開始舉了一個真實案例:
在美國西北大學附設醫院的收發室,包裹平均要花三天才能送到收件人手中。整整三天!
來看看這有多荒謬?
護理師訂了幾瓶藥劑,聯邦快遞跨越全國,一天內空運送到醫院;結果藥物要從收發室送到同一棟建築的三樓,還得再三天。
問題來了,為什麼把包裹從收發室送到收件者的手中要花三天時間?
這裡是大學的附設醫院耶,而且有可能是救人的藥品耶,怎麼可能等三天!
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我當時在這裡停一下,我問我自己,要怎麼改善這個問題,要如何提高工作效率? 我能想到的是有一套系統,例如現在很流行的POS機,宅配現在都用這個,掃個條碼就能知道貨品現在到哪裡了。
或是增加收發室的人手?
但是我看書的封面寫著:
不擴編、不加班、不增加預算,扭轉瞎忙與低效的慣性思維!
好,那你猜作者是怎麼解決這個問題的,再不能增加預算,也不能擴編,還不能加班的情況下。
關鍵不在資源,而在流程
答案很簡單:改善流程。
為什麼會卡三天?因為過程裡有太多多餘的手續,浪費時間,造成效率低落。
作者帶著讀者逐步拆解流程,找到其中的「關鍵支點」,一旦解決支點問題,整個效率就被徹底翻轉。
這就是本書副標所說的:用最小力氣,締造最大成果。
這本書真的非常精采,書中有很多真實的案例。
透過這些真實的案例,作者帶出一個又一個「關鍵字」,就是關鍵支點,就是作者提供給讀者的心法,例如:限制、集中火力。
一般會覺得限制是不好的,不,限制就是減少選擇,很多時候反而是好的,例如「deadline」,如果沒有最後期限,你會發現很多事根本永遠無法結案,對吧?
本書的副標:用最小力氣締造最大成果,5大關鍵支點╳6大資源重配策略,重啟團隊動能,告別無效努力!
剛開始的時候,我是不信的,我覺得作者在吹牛,但看完整本書,我信了,確實。
真的有那種「不擴編、不加班、不增加預算」還能提高工作效率的方法,而且還是避免瞎忙。
我看時間管理的書通常很快,但這一本我看的很慢,每一章我都很有啟發,書中每一個真實案例我都覺得非常有意思。
在看《高效槓桿力》這本書的時候,我的腦海中一直有一句話。
只要你想解決問題,就一定有方法。
同理如果你想逃避問題,你也有1,000,000種理由。
這本書給我的感覺就是,有一個老教練,手把手帶著我做,不講理論,就是解決實際的問題,非常過癮。
看這本書是非常享受的,因為我真的有獲得很多,也啟發了很多。
這本書,如果我只能帶走一句話,簡單講就是「找到關鍵支點」。
找到關鍵支點的第一個方式,就是近距離觀察工作的運作方式。
很多人會誤以為:
找不到工作是因為沒有學歷
沒有高薪是因為缺少證照
做不好某件事是因為沒有設備
但這些都不是重點,因為你找錯了支點。
《高效槓桿力》這本書會給你正確的觀念,幫你找到真正的關鍵支點,解決問題,提升效率,告別瞎忙與內耗。
PS:這本書真的非常棒,超出我的預期,難得的好書。
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