我先講一下我以前的檔案情況。
我的電腦有一顆 4TB HDD（資料碟），我當時把它 50%-50% 分割成兩槽（D、E 槽）。
本來的想法是： 個人的檔案放 D 槽，工作的檔案放 E 槽。
但後來證明，這樣其實是「弊大於利」，因為 4TB 硬碟根本不需要分割，直接用「資料夾」來區分「個人」或「工作」即可。（這個後面會再講到）
我的個人檔案約 400G（D 槽），工作的檔案約 100G（E 槽），也就是說，如果要完整備份，大概要 500G。
如果用行動硬碟備份，500G 要備多久？不一定，看情況，最少也要 6～8 個小時，而且還要在「全程順利」的前提下。
那我平常是怎麼備份的？
以下就是我的備份實戰，總共可以分成六個階段。
第一階段：電腦多裝一顆硬碟當備份碟
我直接在電腦裡多裝一顆 3.5 吋 1TB 硬碟當備份碟。
2004 年我開店時，就是這樣做的，最簡單、成本最低，但缺點也很明顯： 萬一遇到勒索病毒，直接全滅，電腦內所有資料一起陪葬。
第二階段：行動硬碟備份
大約在 2010 年，我買了一顆 1TB 行動硬碟開始備份。
但問題來了： 平常根本不會想到要拿出來備份，一次備份又要超過 8 小時，很累，久而久之就懶了。
更慘的是，如果容量不夠，你還得先刪舊檔案，再重新備份，整個流程拖超久。
第三階段：單碟 NAS 備份
大約 2016 年，我開始用一台單碟 2TB 的 NAS 備份。
優點是價格不貴（一台約 5 千元），而且可以設定捷徑，直接把檔案拉過去，或是用 SyncBack 這類軟體備份。
但缺點也很致命： 只有單碟，硬碟一壞就全毀，而且效能基本款，速度慢，只適合單人使用。
第四階段：雲端硬碟備份
Google 雲端免費只有 15GB，我常用檔案約 10GB，剛好可以同步。
後來我買了 Microsoft 365，有 1TB 的 OneDrive，理論上可以完整備份我約 500G 的檔案。
但問題是： 備份 500G 上雲端非常久，而且把所有檔案丟上雲端，很多人會有資安疑慮。
第五階段：雙碟 NAS + RAID1
2020 年，我升級為雙碟 16TB NAS，設定 RAID1（1 對 1 鏡像備份）。
好處很明確： 一顆硬碟壞了，另一顆還在，資料不會消失。
而且這是在公司區網內，比雲端更有「安全感」。
缺點就是： NAS 本體就要 1 萬多，再加兩顆 16TB 硬碟又要 2～3 萬。
當然又會有人問： 那 NAS 本身壞了怎麼辦？是不是還要再一台做異地備份？
但說實話，我覺得這樣就有點搞太大，太累了。
好，在這邊先停一下
對於大部份的人來說，最簡單的備份方案就是直接買一個2~5TB的行動硬碟來備份，簡單、便宜，人人都會，缺點就是如果檔案很多，你備一次要備很久，久而久之，你就忘了備份了。
用雲端硬碟同步備份其實是最方便的，但有資安的問題，而且你如果要備份的檔案很多超過1TB以上，用雲端硬碟備份也不現實。
用雙碟以上的NAS備份是最簡單的，因為NAS都會附同步備份的軟體，把你電腦裡的檔案同步備份到NAS，真的非常方便，缺點就是買一台小型個人用的NAS含2顆硬碟，大概要花你2萬元以上。
這中間我也有試過用單碟的NAS備份，我當時的想法是我電腦一份，NAS中一份，這樣剛剛好，但後來我遇到一個問題，就是在工作場合中一定會有很多台電腦，因此會習慣把檔案直接存在NAS中. 。
如果NAS只有單碟，那NAS萬一故障了那就全都毀了，因此，如果要買NAS最少要是雙碟以上，這樣才有自動備份的功能。
我最後的實際配置是：
．電腦內一份 (我多裝一顆備份碟)
．NAS 一份（RAID1 鏡像備份）
．行動硬碟一份
以上這樣共備了三份，理論上應該滿安全了，但實際上如果你要更安全，應該要在異地（家裡或公司）再裝一台NAS做異地同步備份，但真的不是每個人都需要做到這樣。
好，以上說了一堆，坦白說，這些你應該本來就知道了，接下來我要講講我最近的備份心得，我的第六階段。
第六階段：斷捨離 + 封存概念（重點來了）
剛說我要備份的檔案大約是500G，但坦白說，我如果從來都不整理檔案的話，可能是3TB以上，很多人覺得備份麻煩也是在這裡，檔案太多了，備份要備份一整天，太累了。
但你有沒有想過，你的檔案為什麼會這麼多？ 因為你從來不整理的。
所以無論硬碟再大，你總是有本事在幾個月後把硬碟裝滿，對吧？
所以對於檔案也要「斷捨離」，不需要的直接刪了，只留下最重要的，你日後會用到的即可。
對檔案斷捨離之後，你也會比較輕鬆，很多檔案連你自己都找不到，經過一輪又一輪的斷捨離，是的，斷捨離無法在一天之內完成。
因為我的電腦已經累績了我過去20年以來的檔案，所以我光是這個斷捨離，最少弄了快半年才搞定。
也就是說，我最後刪到剩500G左右，我只要備份這500G就夠了。
接著，我把檔案依年度分類，例如： 2015 年以前、2016、2017、2018……一路到 2024 年。
這樣的好處是：查找方便，備份更輕鬆。
然後我引入「封存」的概念。
我建立一個資料夾叫做「封存」，凡是已備份、且不會再修改的資料，就移到封存裡，代表這些檔案已安全存放，不需重複備份。
於是備份從： 每次 500G → 只備當年度的新增檔案
以後你只要備份「最新的年度」即可，你就不需要每一次都「全部備份」了。
速度快很多，也不再那麼痛苦。
重點總結
一、硬碟不要分割，用資料夾分類比較省事
我後來把硬碟分割後，我要備份變成需要在不同的槽切換，反而麻煩。
二、資料夾前加編號：01 個人、02 工作，排序一目了然
當資料夾越來越多，讓你眼花瞭亂，加了編號日後你要備份也簡單，你照著順序來即可。
三、最少要有一顆行動硬碟備份，建議 SSD 行動碟，速度快很多
你可以買二顆行動硬碟備份，一顆放家裡，一顆放公司，更保險。
四、檔案一定要斷捨離，否則再大的硬碟都不夠用
五、引入封存概念，只備份「仍在使用」的檔案
你覺得每一次備份都要花很久的時間，那是你從來沒有整理過檔案，你老是「全部備份」。
六、適當的花錢解決問題，該買的行動硬碟還要是買
如果有預算、有需求，建議直接NAS買下去，省事省心。
畢竟要你每一次都插行動硬碟你也懶，有NAS備份真的會輕鬆很多。
問：我有備份，但我並沒有天天備份啊，所以萬一電腦硬碟出問題了，還是會有少部份最近的檔案沒有備份到，怎麼辦？
答：這種情況你只能用NAS，設定自動同步電腦與NAS的檔案 ，這樣就可以了，這種同步備份的功能是每一台NAS的標配。(這裡)
多說一句
很多人討厭備份，是因為備一次太久、過程又容易中斷，還搞不清楚備到哪。
說白了，就是你不想花時間整理。
但當你真的整理過後，你會發現： 真正需要備份的檔案，其實沒那麼多。
2025年11月更新
常常會遇到一種問題，就是想問最無腦的備份方式，就是不用管，檔案可以自動備份。
如果你想要最無腦的備份方式： 兩台 NAS、每台雙碟 RAID1，再做異地同步備份。
這樣無論是硬碟故障或NAS故障，你永遠都有一個最新的備份。
但以上建議，很少人會這樣做，為何? 因為每個人的需求、預算、習慣都不一樣。
所以你要根據自己的情況來調整。
想要「免費、無腦、又安全」的方案？ 抱歉，沒有這種東西。
另外有網友看到我說「檔案也要斷捨離，確定不會用到的檔案就可以直接刪掉了」，感到非常不了為然。
他覺的他的檔案就算不重要，但這都是他的檔案，為什麼要刪?
他不懂為什麼要刪，全部備份起來，存起來就可以了啊~~
那也OK，只要你的硬碟夠大，你想要全部存起來當然也可以啊。
但你就不要又回來抱怨，硬碟空間不夠用，備份時間很久......
因為這真的不是備份的問題，是習慣的問題。
延伸閱讀：最簡單的備份方法，就是最好的備份方法。
相關文章：
1. 行動硬碟選購
2. NAS網路儲存裝置選購
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而且行動硬碟如果不夠大，你要先刪除舊檔案再備份，這個也需要很久的時間。 用格式化是不是會比較快？和用刪除有差別嗎？
如果所有的檔案都不要，確實是格式化比較快
最後一句最對：你真正需要備份的重要檔案真的沒有那麼多。
哈哈哈~~真的啦
封存檔案可以再壓縮縮小體積，同時讓零碎檔案不要這麼多增加傳輸效率。 身為松鼠病患者，久久一次回味舊資料也是挺有意思的，但是要避免掉進時光隧道。
再壓縮就不必了，這樣改天要找某個檔案反而麻煩 我所謂的「封存」只是想跟「備份」區分。 因為這本來就是備份，但我如果用封存，我就是在告訴這個，這裡面的檔案不會在動了，而且已經備份過了，再回不用再備一次了
第五階段的 最簡單的備份方案就是直接買一個2~5G行動硬碟來備份 是 2~5T 吧 XD
感謝更正~~~
我的話是用雲端硬碟+行動硬碟 極其重要的 額外加密同步放在非 Google 也非 Onedrive 的雲端硬碟 其他的同步放在 Onedrive 我也有買 Office 365 XD 行動硬碟備份是參考歐飛上面第二階段用的 SyncBack 軟體 只有第一次設定資料夾那些比較要有耐心點 之後每次就讓他自己跑鏡像 每次備份不用10分鐘就是 一星期一次 當然這就要讓自己習慣了
感謝補充~~~~~
我近年買了Acronis True Image 2021，它可以避免非法程式讀取備份檔案，擋勒索的備份軟體，歐飛有想試用看看，我可以借你序號，當初買了三台的授權。
感謝，不過這種備份軟體，我自己也有 說真的，這種備份軟體真的有非常多，付費的，免費的都有
非要看到好幾個槽才會安心才會爽的 後來乾脆幫他用VHDX掛接,可以達到連續空間 又可以滿足客人莫名其妙的堅持 而且備份方面變簡單,客人只要把少數幾個VHDX檔複製 就全部都備份到無遺漏,大檔複製時間也比小檔快很多很多
以前，我是指以前，很多人的習慣就是會分槽。 但現在越來越少人分槽了，就算是4TB，一樣只有一個槽
我的想法是這樣 現在硬碟價格不是太貴，買容量大一點的或多顆一點就可以解決了 因為有些資料檔案，現在可能覺得是垃圾，但過段時間後變成是寶了也說不定 所以只要檔案不是太大，我會覺得全部備份比較好 當然前提是，檔案不是多到那種非常誇張的程度啦
專文回覆：https://ofeyhong.pixnet.net/blog/post/225772055
我以前也會斷捨離整理不要的檔案結果刪錯檔案超哭的，也用過Google Drive 結果因為只備份部分資料夾，在電腦遺失的時候發現還有很多資料沒有救到 後來改用 True Image 備份到雲端, 雖然很貴但是整顆硬碟都可以很快的備份完畢，後來我調整成把資料都放在 D 槽，桌面也改到 D 槽，然後只備份 D 槽來省空間 最近正在試用群暉的C2 Backup，功能跟 TrueImage 一樣但是便宜非常多，所以又回到備份整台機器資料的水準了
感謝補充~~~~
七樓的狀況嘛… 網路上多買幾個8G的隨身碟不就解決了？ww
你在開玩笑吧，買8G 隨身碟? 現在最少都是64G以上了，而且 隨身碟只是做檔案轉移用，不能當備份碟用啊，應該說，當備份碟用，很容易就掛了
歐飛好像誤解我的意思了 我的意思是說 既然要看到很多槽 網路上買個便宜的隨身碟就好了 幹嘛這麼麻煩？
哈哈哈~~原來如此
現在行動硬碟那麼便宜，還要擔心什麼斷捨離？ 說要斷捨離的資料的確有，但那些是下載的影片跟遊戲的所謂的「D槽」，可以斷捨離是因為日後再下載就好了，不是說日後絕不會用到。 至於個人的資料，我認為無論再舊都不該斷捨離砍掉，現在資料備份真的很便宜，不要為難自己才是對的心態。 還有，對於電腦工程師工作的經驗，有時候真的會需要查一個幾年前變更的文件，一個bug埋下數年都沒被發現，如果立刻把這些舊資料刪了，那就是一切證據都沒有了。 簡單來說，只有「日後可再下載的資料」斷捨離，其它的就備份一份不會吃虧，行動硬碟很便宜，不要捨不得買。
感謝補充~~~