如果你是一個最底層的上班族,每天從早忙到晚累得要死,卻被老闆嫌得要死,那你很適合看這本書。
大部份時間管理的書,作者會跟你說「時間管理」的要點,你懂了,但你做不到。
你做不到的理由很簡單,因為你是一個最底層的上班族,你上班時間會有各種電話、主管找,客戶找,各種突發的緊急狀況要你處理。
你忙得焦頭爛額,下班時才發現今天最重要的事還沒做,那怎麼辦?你只能加班。(有些人會選擇擺爛)
加班就完了嗎? 不是,越加班事情反而越多,工作永遠做不完,而且很奇怪,你明明忙的要死,老闆卻又覺得你工作效率很差,這到底是怎麼一回事?
這叫「出工不出活」,你確實很忙,但你只是很忙,真正需要你做的工作,你反而沒做,這在時間管理叫:要事優先,而不是急事優先。
好,關於時間管理我已經看過非常多本書了。
我自己總結出三點:
一、減法
二、要事優先
三、待辦清單
任何時間管理的書,我只要抓住以上這三個要點去看,基本上都不會離開這個範圍,差別只在於每個作者舉例案例或切入點的不同。
再講回本文的這一本《再忙也不會出錯的精準執行力》,這本書的本質就是講時間管理,但作者專注在「如何提高上班族工作效率」這個點。
作者提出的方法叫:周到化工作術。
什麼叫周到化工作術?
作者:如何在有限的時間裡獲得令人滿意的工作成果。
作者用一個在貿易公司工作的底層業務員「綠川」為例,跟讀者說明什麼叫周到化工作術。
時間管理的書很多,這本書有一個「創新點」就是以故事法來說明,這本書有一個主角就是「綠川」。
然後綠川下班後還會寫部落格喔。(我們還能看到綠川在部落格對公司及同事的吐槽)
同一個主角,而且是最底層的業務員,每天有忙不完的事,他很努力工作,但事倍功半,出工不出活。
簡單講,每一位讀者都能在綠川身上看到自己的問題。
而作者本人時不時的跳出來說明,綠川應該怎麼做。
作者透過這樣的方式,教職場新鮮人他應該怎麼做。
不講大道理,就是講你每天上班會遇到的問題,然後告訴你,應該怎麼做。
透過這些連貫的案例,讓讀者徹底了解,而且沒有藉口。
例如,大部份上班族最愛講的:我很忙,我很煩,我沒空。
這些都是事實,你真的很忙,但工作就這樣,你不能光抱怨,而是要想辦法做事、提升效率,這本書就是在講這件事。
而且就是以一個最底層的業務員為例來說明。
在書中總共有31個高效率工作法則,不是光講法則,而是透過主角綠川遇到的問題,然後提出解決的方法。
這是這一本書的創新。
我個人覺得這一本書非常適合所有的職場新鮮人,當然啦,如果你是職場老鳥,但你老是出工不出活,也適合。
除此之外,作者一直在書中強調二件事:
一是四象限管理優先順序(如上圖)
重點是B象限的工作,很多人每天上班都是在做緊急卻不重要的事,也就是C象限的工作,這就是出工不出活的關鍵。
而真正需要你做的其實是B象限的工作,也就是重要但不緊急的事。
因為不緊急,所以很多人就沒做,短期好像沒什麼,長期問題就大了。
第二個作者一直強調的重點是複利式成果累積。
如果你把時間多放在B象限,也就是重要的事,也就是時間管理常說的是「要事優先」原則,那長期來看就會產生「複利式」的成果累積,說白話就是你會越來越好。
你一樣是上班8小時,但你的工作效率就是比別人更好。
也就是達到出工又出活的目的,而不是每天忙的要死,又被嫌的要死。
OK,本書是我最近看「時間管理」這個主題,我最推薦的書,非常實用,而且真的可以解決大部份底層職場人會遇到的時間管理問題。
每天被嫌又忙翻?這本書教你「出工又出活」!
對了,這本書很適合所有的職場新鮮人,我覺得每一間公司在新人入職時,一人送一本。
前輩就不用花太多時間教新人了,而且還可以省下大量的「在職員工訓練」的費用。
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