歐飛先生

網友在「Win11筆電的優化 」中留言：
請問登入微軟帳戶有什麼缺點呢？
為什麼你會建議最好是本機登入? 
 

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網友的問題是登入微軟帳戶有什麼缺點，但這個問題應該要優缺點一起講才行。

一、登入微軟帳戶的優點
1. 可同步檔案
如果你有桌機 + 筆電，可以同步兩台電腦的使用者資料，例如桌面、文件等，透過 OneDrive 雲端雲同步。

2. 安全性較高
登入微軟帳戶開機一定要設密碼，而且不能是空白密碼，理論上安全性較高。
 

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二、不登入微軟帳戶（使用本機帳戶）的缺點
1. 無法同步檔案
沒有 OneDrive 雲端同步功能，資料就是存在本機。

2. 安全性較低
因為本機帳戶可以設定「無密碼登入」，當然如果你有設密碼，那安全性也不差。
 

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三、問題來了：這些真的是「缺點」嗎？

你會發現，其實登入微軟帳戶的優缺點是因人而異的。

你以為的優點，可能在別人眼中就是缺點。

例如：
你就是不想每次開機都打密碼啊！
你也不需要同步檔案啊！
那你登入微軟帳戶到底是要幹嘛？

再來，同步檔案是依靠 OneDrive 雲端硬碟，免費空間只有 5GB，老實說，這容量真的不夠用。
要 1TB 空間就得買 Microsoft 365，但大多數人其實根本沒有買。
 

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四、真正的關鍵：為什麼多數人不想登入微軟帳戶？

說穿了，原因很現實。

很多人的 Windows 根本不是正版，直覺上就不想綁帳號、不想被追蹤、不想被管。

就算是正版，其實也沒必要一定登入微軟帳戶，因為：
．同步用不到
．雲端空間不夠用
．每次開機還要輸密碼，很煩
 

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五、我自己的實際狀況

我的 Win11 是正版
Microsoft 365 也是正版
我也有用 OneDrive

但我還是不用微軟帳戶登入 Win11。

原因只有一個，很簡單：
我希望開機直接進桌面，而不是還要我打密碼。

我如果要用 OneDrive，同樣可以單獨登入 OneDrive 就好，完全不影響使用。

 

綜合以上說到底：為什麼一定要用微軟帳戶登入?

答：根本不需要啊。

 

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常見問題：

問1：看到你說 Win11 最好用本機登入，請問有何優點？
答：主要就是使用習慣，大多數人習慣本機登入，而不是微軟帳戶登入。

至於用本機登入有什麼優點？
這真的看個人，你覺得微軟帳戶好用、方便，那你就用微軟帳戶登入，沒有一定要怎樣。

我自己是用本機登入，但 Office 是用微軟帳戶登入。
注意喔，是 Office 用帳戶登入，不是 Win11 系統登入。

我不用微軟帳戶登入系統的理由很單純：
我懶得每次開機打密碼。

而且就算想要密碼，本機帳戶也一樣可以設定密碼，並不是非微軟帳戶不可。

 

問2：使用微軟帳戶登入與本機帳戶登入，有什麼差別？（安全性 / 限制）
答：老實講，如果你會問這個問題，答案大多就是：差不多。

如果真的差很多，你也不會這樣問了。

微軟當然希望你登入帳戶，每次開機都輸密碼、綁定雲端、生態圈一條龍。

但大多數使用者就是想：
開機 → 直接用
不要卡一道登入畫面。

而且很多人本來就不習慣把電腦綁帳戶，原因大家心裡都有數。

如果真的要說，登入微軟帳戶的優點就是安全性較高，沒密碼的人就無法登入你的電腦。

但你一定會反問：
「我本機帳戶也可以設密碼啊？」

是的，所以我才說：
根本沒必要非登入微軟帳戶不可。

 

問3：那如果未來要用 Microsoft 365 呢？
答：這個問題很常被問。
Microsoft 365 是一定要用微軟帳戶啟動的，因為它本身就是綁帳號的服務。
但！
Microsoft 365 跟 Win11 系統登入是「兩回事」，是分開的。

你可以這樣用：
．Win11：本機帳戶登入
．Office / OneDrive：微軟帳戶登入

互不影響，彼此獨立。
 

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結論：到底要不要登入微軟帳戶？

答：微軟帳戶不是不能用，而是根本沒必要一定要用。

想登入？可以。
不想登入？也完全沒問題。

開機能不能直接進桌面，這才是大多數人真正關心的點。

其他什麼同步、安全性、生態圈，有用到你再說。

老話一句：簡單的事情不要搞得太複雜。

你明明用「本機登入」20幾年了，一直用的很開心，那就繼續用本機登入。

如果你未來覺得用「微軟帳戶」登入更好用，那也行，這個沒有標準答案。

但微軟擺明了是要你用「微軟帳戶」開機登入。

 

 

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