(2023) 我從2013年開始用 Evernote 做筆記,到現在剛好十年,我一直都是用Evernote,而且我還付費買了 Evernote 的專業版。

但Evernote用著用著,怎麼說呢……做筆記是沒問題的,但我真正想要的,其實不只是筆記,而是時間管理、任務管理、專案管理這一整套。但很可惜,這方面 Evernote 就無法滿足我的需求

重點是,我當時也找不到更好的替代方案,只好繼續撐著用。

直到上個月,我特地試用了 Notion 。

其實我大約兩年前就聽過 Notion 了,但那時候只有英文版,我一看到全英文,我立刻不想用了。

但兩年過去了,Evernote 雖然我還在用,但真的感覺有點不符合我的需求,加上看到越來越多人推薦Notion,我就硬著頭皮把 Evernote 的資料整個匯入 Notion ,然後直接開始用 Notion。

一開始當然非常不習慣,尤其是全英文介面,變成我要一邊用、一邊查這些英文是什麼意思。

不過還好現在網路上有很多中文的Notion教學,我大概花了幾天,就慢慢上手了。

但我必須老實說: 對新手來講,Evernote 真的超簡單,你一安裝完幾乎不用學,打開就會用。

但 Notion 不一樣,你一進去真的會傻眼,一方面是全英文,二方面是操作邏輯跟 Evernote 完全不同,新手很容易滿頭問號。

不過,經過大約兩個禮拜的實際使用後,我現在可以很肯定地說:我已經徹底放棄Evernote了,而且也把專業版退訂了。

目前我用 Notion 的免費版就覺得相當夠用了,看起來暫時也還不需要升級付費版。
 



簡單講,兩者的差別是這樣:

如果只是單純做筆記,Evernote真的很好用,操作直覺、容易上手,不太需要學就能直接用。

但如果你是希望: 能把時間管理、任務管理、專案管理、行程管理、通通整合在一個系統裡,那說真的,還是Notion比較適合。

Notion真的不是普通的筆記軟體,Notion真的是太強大了。
 



我舉個最實際的例子

我平常想到什麼就丟進 Evernote ,也都有分類,看起來很完整,但然後呢? 然後就沒有然後了,很難追蹤,也很難延伸成「行動」。

也就是說,Evernote很適合「記錄」,但不太適合「管理」。

例如,我在 Evernote 裡設定記事本,也就是用「資料夾」來分類文件,這是每個人都會做的事。

但說也奇怪,Evernote居然無法讓我自由調整記事本的前後順序,逼得我只好把名稱改成:01 XXX、02 XXX、03 XXX,這樣就可以照數字排序了,用這種方式硬湊排序,真的很無語。

再來,你在 Evernote 裡也無法自由調整記事的順序。
你想動一下?可以,但只能透過「修改」內容,讓它依照更新日期來排序,怎麼看都怪怪的。

說穿了,Evernote 做筆記真的很好,但它也真的就只是筆記,想進一步做管理?
抱歉,沒有,就是沒有。
 



而換成Notion,整個世界都不一樣了。

這個軟體強大到連我都要花時間慢慢摸索,老實說,我也不敢說短時間內能完全摸透,但也正因為如此,才更能感受到它的全面與彈性。

Notion的強大不是那種「一看就會」,而是那種「越用越覺得誇張」的強大,真的是包羅萬象,功能非常全面。

好了,不多說了,這一篇只是我最近這兩個禮拜從 Evernote 換成 Notion 之後的有感而發。
 



最後,我的結論是這樣:

Notion因為目前只有英文版,我覺得短期內,大多數台灣人還是會有點卻步,但如果哪天推出完整的中文版,我很認真覺得,Evernote 跟其他筆記軟體真的都可以不用看了,直接881。

如果你對Notion有興趣,請參考:薑餅資的Notion新手教學 或 呂聰賢 Notion 知識管理


補充:
2024年8月→Notion終於有支援繁體中文了 (Notion語系修改)

 

相關文章:【網友詢問】推薦一個好的筆記軟體。 (我推薦 notion)

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