有些客戶以為只要買了 Office 家用版，裡面就一定有 Outlook。
結果一打開才發現，奇怪？Outlook 呢？怎麼找不到？😅
這是因為「Office版本不同」的問題。
還有，如果你只是想在電腦本機收信，不是Webmail，其實也有替代方案。
一、Office 家用版 vs 家用及中小企業版
客戶有買 Office 2024 家用版，但家用版沒有附 Outlook。
．Office 2024 家用版（一套灌一台）
內含三套：Word、Excel、PowerPoint
．Office 2024 家用及中小企業版（一套灌一台）
內含四套：Word、Excel、PowerPoint、Outlook
不過 Win10 / Win11 本身也有內建類似 Outlook 功能的程式，叫「郵件」。
二、替代方案：用系統內建的郵件程式
▲在Win10叫郵件
▲在Win11叫Outlook
▲Win11 內建的Outlook。
一樣的都叫Outlook，但這個Outlook跟office 家族中的那個Outlook其實不太一樣。
簡單講，Win11內建的免費版Outlook算是一種「精簡版」的郵件程式。
OK，我步驟只講到這邊，接下來的設定就跟你平常在 Outlook 裡設定郵件帳號差不多。
三、現在的人其實都改用 Webmail
客戶習慣在Outlook收件，這是以前（大約10幾年前）的習慣，通常是付費郵件或公司行號用戶比較有可能遇到。
現在如果是一般使用者應該都是用Webmail（開網頁收信）比較多。
接下來是我對於Email信箱的建議：
1. 選擇有 Webmail 功能的信箱
早期沒有Webmail，收件一定要用郵件程式例如outlook把郵件下載到電腦，但這樣有一個缺點，你無法隨時隨地收發Email。
我印象中是從奇摩免費信箱開始(2007年)，大家就開始習慣用Webmail了，要收發信就是開網頁登入，所有的信件都存在雲端，非常的方便。
2. 選擇垃圾郵件過濾功能強大的信箱
基本上每一個郵件都有這個功能，但過濾的機制都很弱，所以您會常常收到一大堆垃圾郵件，怎麼辦？
以目前常見的免費信箱來看：
．Gmail：垃圾信過濾最強
．Outlook：也很強
．奇摩：最弱（真的會被垃圾信淹沒）
3. 選擇無廣告欄位的免費信箱
目前：
．Gmail：無廣告
．Outlook：右邊有一欄但不太干擾
．奇摩信箱：廣告最多，容易分心
4. 選擇比較不會掉信的信箱
很多時候掉信不是真的掉信，而是被郵件伺服器判斷為垃圾郵件信箱寄出，然後就被自動移到垃圾郵件資料夾。
這一點很難講，通常是免費信箱比較會遇到這種情況，如果您發信後對方一直說沒收到，請對方查一下「垃圾郵件資料夾」。
5. 公司與個人使用要分開
我就拿我自己來舉例好了，我有四個信箱
(1) Seednet (申請Seednet寬頻送的)
這是我唯一的付費信箱，算是我對外的公司信箱，從1998年至今我已經用了28年了，這個信箱其實不好用，最大的缺點就是，我每天大概要收200封以上的垃圾信。
所以我不敢在手機設定 Seednet 信箱，因為每天大概要收 200 封以上的垃圾信，真的太可怕了。
(2) 奇摩信箱 (免費)
奇摩信箱以前很難用，目前改版之後算還可以，但因為廣告真的太多了，而且垃圾信的過濾機制也不好，所以這個信箱我通常拿來當一些無關緊要的「註冊」用信箱。
(3) Gmail (免費)
Gmail信箱就是我平常在用的個人信箱，我本來以為Gmail信箱很棒了，沒有缺點，但它其實是有缺點的，請繼續往下看。
(4) 微軟的Outlook (免費)
歐飛先生的信箱就是用微軟提供的Outlook信箱，這是我當初為了寫部落格特地申請的，這十年用下來，微軟不斷的改版，坦白說我覺得這個信箱比Gmail更棒更好用，特別是使用者介面設計的非常棒，非常的人性化，垃圾信過濾也非常強大，我覺得是目前最棒的Webmail。(這一點算是跌破我的眼鏡，我原以為 Gmail 才是最棒的)
以上四個信箱，我目前最常用的是outlook，因為這個信箱單獨只針對歐飛先生部落格，我非常慶幸我當初有這麼做，這樣我只要打開這個信箱就一定是部落格的客戶，不會搞混。
總之，我用信箱來區分公司用、個人用、其他用途。
綜合以上，免費的Email信箱我推薦：Outlook > Gmail (二選一)
補充：Hotmail跟Outlook是一樣的。
四、Outlook 免費版與付費版差在哪？
Outlook 免費信箱空間只有 15GB，我用了大約三、四年就滿了，怎麼辦?
後來我改買 Microsoft 365 家用版，除了送 1TB OneDrive 雲端空間，還有送 100GB 的無廣告 Outlook 信箱，真的超值！（免費15GB有廣告，升級成100GB無廣告）
1TB Onedrive雲端空間：我簡單聊一下，有用過的人你就懂了，這個超強非常好用，所以很多人笑稱「 Microsoft 365 是花一年 2 千塊買 1TB 雲端空間，順便送你正版 Office」。
100GB 的Outlook無廣告信箱，就算是有廣告我已經覺得很好用了，因為買了M365之後現在是無廣告，我真心推薦，非常好用，我用了十年了，超棒，真的比Gmail更好用。
如果真的要讓我講缺點的話，就是免費信箱容量只有15GB，付費的容量以前是50GB，但好像從2024年開始Outlook的付費信箱從50GB升到100GB，我目前用了10年大約25G，我覺得100G真的很夠用了，超棒。
如果要講Webmail的缺點，這算一個，就是有免費信箱的容量可能不足，但這種情況一般人不太可能遇到，你怎麼可能有總容量15GB的郵件？
但我就可能遇到，我的客戶郵件全部都在Outlook雲端，所以我需要付費的信箱。
五、結論：我推薦 Webmail，而不是電腦端 Outlook
因為用電腦端收信（例如安裝 Outlook 軟體），很容易遇到奇怪問題：
信寄不出去、收不到信、設定錯誤一大堆。
但在 Webmail 上收信，幾乎不會有這些狀況，穩定又簡單。
隨時都可以收信，也不用擔心電腦重灌信件不見的問題。
相關文章：【教學】申請微軟帳戶 (如何建立新的 Microsoft 帳戶)
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其實也可以試試Thunderbird就是了，不過內建的郵件APP，要是你是使用Microsoft帳戶登入Windows 10的話，會自動接收同個帳戶的outlook.com郵件喔。 至於Yahoo的問題嘛...近年來的資安事件太多了(搞到它的買家以當時進行的訴訟為由大大的殺價)；也有貧論家指出這是Yahoo的管理層輕視資安部門所致的惡果。 而Google的服務，過去有著有意或無意排擠其他瀏覽器的不良記錄在(這點微軟的Outlook.com/Hotmail.com也發生過)，所以要是使用者的主力瀏覽器不是Chrome、Firefox這種比較家大業大的(像是過往的Opera就有被陰過)，可能就會有些時候出現一些怪怪的情況。
垃圾信主要是信箱地址被搜索到，或誤點擊垃圾信的回覆陷阱 以前的防護機制很差，容易一開就中獎，現在情況有改善一些 總之只要被垃圾信公司列入名單內，只有換帳號沒其他辦法，防護機制再強也沒用，因為這些人都沒被抓起來 不過可多加利用信箱分身功能，針對廣告信做分類
outlook我記得有別名可以設定 另外Gmail也有類似別名的功能 Google會自動拋棄.以後的文字 所以abc@gmail.com和abc.ad@gmail.com 這樣做的好處是可以設定分類把廣告信不要放在主頁 偶爾想看點廣告DM還是能去看 這用途很廣泛 也可以用在別的地方 就看使用者的需求了
感謝補充 不過別名我很少用 廣告的分類我都是讓GMAIL系統自己分類
歐飛先生你好 請問如果用GMAIL發送信件寄給你的outlook信箱 你收得到嗎 因為我昨天是用GAMIL的信箱寄件給你
我都能收到啊 你用什麼信箱寄都行
我非常不推薦微軟的Outlook，申請後只要沒用手機認證過的(萬一沒辦門號的)，頭7後一定被鎖帳號"理由違反Outlook使用規定"我申請過N次都這樣被鎖，害人OS不敢綁帳號不敢用Outlook買微軟的東西，跟奇摩很類似，兩個只差的一個沒手機驗證能試用7天一個沒驗證完全不能申請
我懂你的意思，您不想要綁手機，了解。 但我自己目前用的EMAIL，我覺得Outlook是最好用的
Gmail可以把信件匯出來，outlook我沒用過，但我剛去找一下可以匯出郵件，在設定(齒輪) > 所有設定 > 一般 > 隱私權與資料 > 匯出信箱，按完請等幾天，它會打包成一個檔案，類似壓縮檔的概念，下載完再把想刪的信都刪掉，如果有需要還能匯入回去，自行操作一下吧。
感謝補充 不過我覺得這樣的操作太麻煩五，還要匯來匯去，而且這個匯入匯出的過程還會非常久。 我目前是這樣處理的，舉例我信箱是2015年開始用的，現在是2021年，如果信箱了，就是直接刪2015年的信。 Outlook箱信可以這樣刪除，設定一個日期之前的全砍
幫忙資訊更新一下，微軟在2025年會停用郵件 App，改用 Outlook（稱為 Outlook (new)），而 Microsoft 365 內建的叫 Outlook (classic)，根據官網的資料，隨時可能下架 classic 版
感謝補充 微軟在2025年會停用郵件 App ↑這個我的理解應該是指win11的郵件對吧? 說真的，m365的ouloook，或win11的郵件，說真的，對我來說，我都覺得不好用，我還是覺得直接用webmail最省事省心
請問是不是outlook以資料夾分類信件、gmail則是以標籤分類信件? 感覺當一封信裡有兩件以上的事情時，gmail可以加上兩個以上的標籤，信比較好找；但outlook只能選擇放進一個資料夾中，以後找信如果記錯當初放進哪，就會難找一點
gmail主要是以「標籤」來分類 但outllok主要是以「資料夾」來分數類 這兩種都可以，主要看個人習慣 至於你說的問題，以後找信如果記錯當初放進哪，就會難找一點 這個問題在我看來並不存在，因為你用搜尋功能，一樣都以能搜到，不存在你以為的用資料夾分數就搜不到的問題
所以gmail的缺點是什麼你沒說😂
就是用的不順手，感覺不好用 舉例，一樣是EMAIL，我用Outlook就覺得超順手，超好用
Windows 11 目前最新版沒有「郵件」了，改成「Outlook (new)」，這個程式簡單來說就是 Webview 2 用 Edge 跑，還會有廣告，不過功能跟原本郵件是一樣的 *標題應該是「Webmail」
感謝，已更正
微軟的費用其實CP值很高，尤其是對於個人接案。 訂閱365送1T空間比Google空間還便宜，個人版如果不要AI功能，每年只要$3190，每個月平分$266，大約1.4的時薪就可以打平了。 只是hotmail好像會偶爾會突然無故收不到信。 在我身上5年內發生過兩次，不知道什麼原因造成，然後也是莫名其妙就好了。所以為了能順利收到工作郵件，最後還是改用Gmail，甲方也是說Gmail幾乎沒有收不到的情況。 但其實我也不太喜歡用Gmail，那個瀏覽郵件介面、輸入內容的介面，查看前面郵件的設計，都很難用。而且文字大小調整也不如微軟靈活，Gmail就只有四種尺寸給你選，不是太大就是太小，對34歲以上的人實在很不友善。 在一些進階設定、名單設定，也是Outlook更直觀，排版也更好看Gmail實在是太擠了，Google的開發人員飾演力都很好嗎？ 但我覺得傳統經典版的Outlook比新版好用，新版的有時會覺得項目不夠細。 我自己是安裝了新版跟傳統版的Outlook，新版無法做到的東西就回傳統版做。 傳統版Outlook還有一個好處是， 可以設定寄出郵件時是用英文，這樣收件人、郵件標題、信件時間那些地方顯示的就會是英文。無論是電腦還是手機都可以設。 Gmail也可以，只有新版Outlook做不到這一點。 微軟的自黏便箋也是我尤其愛用的一款便條應用， 可以同步任何平台，PC桌面、手機，甚至網頁版Outlook裡面也能找到，只是名稱顯示為「記事」。 去年我也開始喜歡用OneNote了。 我比較喜歡這種可以在本機端離線工作，也可以在網頁、手機使用的應用程式。 不過我必須說，和同事一起用了5年線上文件， 在word、excel應用的內容同步、不會回檔的表現上，Google比微軟更好。 微軟線上文件我們經常會碰到有人明明幾小時前輸入了東西，下一個接班的人打開看的時候卻沒有（已經有等待時間同步過、也重整過好幾次），所以後來我們都改用Google的線上文件。 不過微軟Excel跟Google Sheet在有一些函數上，寫法好像不同的樣子，這也是要注意一下。 OneDrive也滿常碰到有問題，比如最近碰到移動不了檔案，或者有人打不開網頁，而且是已知對方網路沒問題，就只有OneDrive打不開，但其他異地人員開又沒問題。 可是Google Drive我們就幾乎沒碰到什麼問題。 但是但是，Google Drive的檔案瀏覽視覺設計又不如OneDrive好適應。 Drobox又沒有線上編輯功能，只有單純放檔案，而且也是比微軟貴。 真是沒有一個完美的啊～
感謝補充 我是Onedrive、google、dropbox這三個都有同，同時用 我的感覺是，要講小bug，都有小bug，但都是小bug，整理來說還是ok 就看個人習慣。 另外就是看容量，如果需要大容量，那肯定是要付費的 如果要付費，那目前來看，M365 反而是最便宜的。 個人版定價是3190元，但可以透過「取消訂閱」改成2190元 這裡：https://ofeyhong.pixnet.net/blog/post/227195137
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要注意來源，說不定這個不是 OneDrive 寄的，而是釣魚郵件