SyncBack

重要的資料平常就要備份,不要等到硬碟出問題了,才在哇哇叫要怎麼「資料救援」,那很傷荷包。

關於備份,最常見的問題就是:「有沒有一種軟體,可以自動過濾我曾經備份的資料,只要備份新資料就好。」

答:有,而且還滿多的,我建議用「SyncBack」這套備份軟體。
理由:有繁體中文、程式小,操作容易,而且免費。

在講備份軟體之前,我想先講一下硬體。
「硬碟資料備份」我的建議有四,依序是:

一、USB行動硬碟(1TB約2千元左右)
我覺得這是最簡單、最方便、最安全的備份方式,優點是便宜,缺點是資料如果很多每次備份都要很久的時間,怎麼辦?建議你可以用「SyncBack」←等一下會講到。

二、多裝一顆硬碟備份碟 (1TB約2千元左右)
優點是方便備份,缺點是兩顆硬碟在同一台電腦,萬一電腦怎麼了(如被偷、被水淹、被雷打到,惡意病毒)那一樣通通都沒了。

三、透過網路備份到另一台電腦
優點是利用現有的另一台電腦,缺點是另一台電腦也要開機。

四、網路儲存伺服器(NAS) (約1~2萬左右)
網路儲存伺服器,一般有分1顆、2顆、4顆硬碟(以上)的版本,建議最少要買2顆硬碟的版本,這樣才能做硬碟自動鏡像備份(RAID 1)。例如:你裝了2顆1TB的硬碟做RAID1,顯示容量只有1TB,優點是NAS會自動備份到另一顆硬碟(雙重保險)。大部份的中小型企業都有NAS,個人比較少用,一台NAS差不多等於你買一台電腦主機的錢了。

以上四種,如果以個人來說,購買一顆「USB行動硬碟」備份應該是最簡單又容易的備份方式。

你只要買一顆行動硬碟來備份,就算不用任何備份軟體也沒差,缺點是:你每次都要重頭開始備份一次,耗時;用備份軟體可以讓你只備份「更新」後的資料,較快。

 

接下來要講備份軟體SyncBack,重點只有二個:
(1)建立備份的配置
→設定好你要備份的來源與目地資料夾為何,只要設定一次即可。

(2)實際備份
→「運行」你的備份

SyncBack-01
Step01:建立新的配置規劃
在設定備份任務的名稱時,請編號。
例如:「01.文件」、「02.音樂」 、「03.影片」
這樣任務才會依照你自訂的順序排,越重要的你就排越前面,讓你可以一目了然。

SyncBack-02
Step02:選擇備份類型
備份的類型有三種:備份、同步、鏡象
我簡單講一下這三種模式的不同。
(A)備份:原來的資料夾名稱是「A」,後來資料夾改名成「B」,雖然內容相同,因資料夾名稱或檔名不同,備份之後會變成有二份,一份「A」,一份「B」。
(B)同步:設定備份時間,自動備份。
(C)鏡象:我的來源有什麼,就備份什麼,兩邊資料要一樣。

綜合以上,用(A)備份-模式,優點是每一次的變更資料都會備份一次,缺點是佔硬碟空間(檔案會越來越多)。
我建議用(C)鏡象-模式,我想這才是一般人想要的模式。我的來源有什麼就備份什麼。

SyncBack-03
Step03:選擇來源與目標
選擇來源資料夾及目標的資料夾,這一步我建議可以先按「已完成」就好,下一步再來設定。

SyncBack-04
Step04:選擇來源與目標資料夾
如果你要備份的來源資料夾叫「文件」,你要先在行動碟上建立一個「文件」資料夾,這一步你才可以選擇「目標」的資料夾為何。
我的習慣是,如果我剛剛的配置名稱是「01.文件」,我就會在行動碟上建立一個「01.文件」的資料夾。

SyncBack-05
Step05:是否模擬備份任務
不需要。

SyncBack-06
Step06:開始備份→按「運行」
按「運行」就是開始備份,按「修改」是可以修改剛剛的設定。
設定配置規劃(備份任務)只需要設定一次,以後就輕鬆了,開啟SyncBack軟體,按「運行」就好。

SyncBack-07
Step07:按「繼續運行」
怕備份錯誤,軟體預設還是會「模擬」一下,讓你知道等一下要備份或刪除什麼,這一步我通常都是直接按「繼續運行」即可。

SyncBack-08
Step08:顯示備份結果
備份過程中會有百分比顯示,備份完成後也會顯示是否「成功」。

 
好,重點的步驟簡單講到這,其實最好的「資料救援」應該就是「事前備份」。

如果你的資料很重要,平常卻又不備份,這不是自討苦吃嗎?


延伸閱讀:硬碟故障資料救援報價3萬8 引爆網友熱議!

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歐飛先生

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留言列表 (37)

發表留言
  • 水島
  • 這招學起來了 趕快去嘗試看看XD

    話說以前在資訊公司打工的時候 客戶端(學校)都會希望在電腦加裝備份還原軟體

    我記得我們公司都是用AOMEI OneKey Recovery.. <<感覺好像很少人用..
  • 我這一篇講的是硬碟「資料」備份,而你講的是硬碟「系統」備份。
    說到系統備份,最出名且最多人用應該是ghost。

    歐飛 於 2015/10/07 08:48 回覆

  • 浪人47
  • 歐飛大寫個SSD系統備份教學造福人群吧 ^^
  • 你的SSD系統備份,跟一般硬碟的系統備份,應該是一樣的意思吧?
    首推ghost,次推Acronis。
    如果你要的是硬碟對ssd,那麼應該要Acronis,ghost推不動。

    歐飛 於 2015/10/07 08:54 回覆

  • oldman0083
  • 這玩意 沒摸過 找時間試試
    浪人 童鞋 開槍了 SSD備份
    嘿嘿 歐大 傷腦筋了 晚安...
  • 早安

    歐飛 於 2015/10/07 08:55 回覆

  • 小民
  • 我用過這個不錯用..省時間,放在雲端
    重灌時可以下載,懶人必備QAQ
  • 而且還免費,科科。

    歐飛 於 2015/10/07 16:40 回覆

  • 阿丙
  • 我現在是用FreeFileSync這套(免費,有中文,支援Windows/Linux);關於備份的種類,我倒是想到一個情境;不論是雲端同步、Raid 0鏡像、或是每隔一段時間用軟體跑鏡像都可能會遇到以下情況

    1.誤刪檔案
    2.錯誤/不想要的檔案變動,主要是需要檔案版本控制或需要回朔檔案時,如Microsft Office/Libreoffice都有定時儲存檔案的設計,如果做了編輯後隔太久可能會"回不去"。

    所以,一般備份或是手動鏡像雖然比較麻煩,但是遇到麻煩的機會似乎會比較小一點?
  • 我就是怕誤刪檔案,所以我不敢用「同步」的模式。
    我發現手動的「鏡象」模式是最好的,可以自己控制。
    FreeFileSync這一套看起來也不錯,不過我已經用syncBack習慣了,所以就不換了。

    歐飛 於 2015/10/08 10:03 回覆

  • eggeggdog
  • 不好意思,因為對備份這一塊的幾乎沒經驗,想來惡補一下...
    請問請款跟 Ghost 與系統內建的還原,三者差別是?
  • 系統內建的還原就是windows系統本身提供的「系統還原」,優點是不需要額外安裝程式,缺點是比較耗時。

    ghost還原就是用ghost這支備份程式,先做一個ghost備份,改天要還原時在用當初的ghost備份檔還原,優點是快速,成功率高,如果有任何軟體問題或病毒,透過ghost百分百成功。

    歐飛 於 2015/11/22 15:54 回覆

  • eggeggdog
  • 了解…就是像玩遊戲的Save/Load 那樣吧?

    那請問歐大有用過Easeus todo backup 這套軟體嗎?
    這款號稱「打趴」Ghost 以及Acronis 的備份還原軟體
    現在有支援繁體中文版的版本
    備份的功能依使用的版本分很多種 (有要花錢的也有免費的)
    像系統備份、磁碟備份、資料備份、以及支援在windows下備份&還原、支援製作開機/救援光碟&USB、而且還支援異機還原...等多元功能
    使用方式也不像ghost 那樣的非圖形化介面
  • 我沒用過Easeus todo backup。

    我還是覺得GHOST是最好用的,除非硬碟故障,否則失敗率極低。
    至於其他的備份軟體,有一點是我怕怕的,還原的時候會有失敗率。(就是無法正常還原成功)

    歐飛 於 2015/11/22 17:44 回覆

  • honey4892
  • 歐飛您的文章,真的不會輸藤大寫的文章,很多文章真的都蠻實用的,我昨天用這套軟體,它真的會過濾資料,一樣的資料不會去重複寫入,去增加硬碟的負擔,真的是很好用的一套免費軟體~~
  • 感謝您的肯定

    歐飛 於 2016/03/24 16:25 回覆

  • MM
  • 請教一下,這款備份軟體,在進行備份當下,如果該檔案正在處於備份的狀態,有使用者對此檔案進行開啟、複製、搬移等動作,是否會影響檔案備份失敗或終止?
  • 這一點我沒試過不清楚,但備份完成後會有一份清單,會告訴你哪些檔案備份成功或失敗。

    歐飛 於 2016/04/11 10:10 回覆

  • RAID1
  • 請教一下,我目前SSD當系統碟,另外購入2顆2TB硬碟要做RAID1,新加入的2顆硬碟,在win7設定或在bios設定有區別嗎?
  • 你試試看就知道了。

    歐飛 於 2016/04/16 21:37 回覆

  • 阿丙
  • BIOS設定->請看你的主機板說明書(根據不同的晶片組,可支援的Raid種類有所不同,有的完全不支援,也有的支援Raid 0/1/5)
    OS下設定->其實跟BIOS設定一樣,都屬於軟體Raid(硬體Raid需要用到Raid卡),可能要確認一下如果需要重灌OS或是移動Raid 1中的硬碟在別台電腦要怎麼處理?
  • 這種東西還是要實作啦。
    不過我真心覺得一般個人電腦,沒事去做Raid幹嘛?
    道理就跟超頻一樣,你想要電腦快,你就買快一點的CPU就好了,你去搞超頻幹嘛?
    幹嘛自找麻煩,把簡單的事情搞的那麼複雜呢?

    歐飛 於 2016/04/16 21:35 回覆

  • JIM
  • 請問於WINserver2008上如何使用SuncBack
    謝謝!!
  • 我不知道您的問題點在哪裏?

    歐飛 於 2016/04/20 17:14 回覆

  • 阿丙
  • 有些免費軟體有著個人非營利的使用限制,所以有可能會無法在Server OS上跑(你可能要找別套可以用的)
  • 給你按個讚

    歐飛 於 2016/04/21 08:57 回覆

  • 悄悄話
  • Ray
  • 硬碟資料夾等備份用此套夠用,不過整個系統,硬碟或分割區備份(含SSD)還是用免費的EaseUS Todo Backup Free 9.2 這套軟體超好用超穩定的,本人已使用N次救援恢復完全成功,重點是免費也!他的另一套EaseUS Partition Master 11.0也是免費,超棒的!!!
    還有一個免費軟體WinMend Folder Hidden1.5.4.0 隱藏資料夾檔案等等,超讚的!!!
    在此特推薦給好朋友們啊!!
  • 了解

    歐飛 於 2016/06/30 23:33 回覆

  • 豬頭皮
  • 請問NB只有一個SSD(也沒空間裝內建的HDD), 可以把SSD備份到外接的行動硬碟嗎(還是說只能外接用同樣容量的SSD?)? 建議用甚麼軟體? 在備份時有何要注意的嗎? 日後SSD掛掉, 要用外接的裝置還原回去, 有甚麼要注意的嗎?

    感謝!
  • 日後SSD掛掉, 要用外接的裝置還原回去
    ↑如果這是您的需求,我個人建議用Acronis。

    如果您用一般的方法備份(復製貼上),那是沒用的。(因為這是系統碟,不是資料碟)

    歐飛 於 2016/09/19 09:43 回覆

  • 阿丙
  • 你要備分SSD的什麼部分?純資料的話可以這麼做(軟體可以用SyncBack或是FreeFileSync);如果要備份整個系統你會需要使用別的軟體(但是因為通常這類的軟體當會把系統映像去做壓縮,所以實際大小不會跟原始大小一樣)

    備份的媒介沒有限制一定要是SSD(只要容量超過你要備份的大小即可)。

    如果你日後要還原,純資料會比較單純(甚至用手動的複製貼上就可以);系統會麻煩很多(還要確認開機區有沒有設定好,不然會開不起來)
  • 豬頭皮
  • 謝謝丙大, 所以外接硬碟也可以囉.

    至於備份, 應該是連系統開機的部份都一併備份起來 (哪一天SSD掛了, 可以買一顆換上去, 再從外掛硬碟還原, 家裡PC, SSD+HDD, 後來跑軟體, 出了一些BUG, PC幾乎不能用, 之前用GHOST備份, 所以還原成功救回來, 至於NB用外接HDD備份, 很難找到完整的文章)...請問要用甚麼軟體及要注意的地方呀?
  • 阿丙
  • 我沒有實際操作過,所以只能從概念上來說:

    第一個要注意的是,你要把系統的備份檔設在外接硬碟裡(或是完成後再搬進外接硬碟)
    第二個要注意的是,你是否有辦法把開機區也一併還原到新SSD裡(這是能否開機的關鍵)

    不過,既然你本來有在桌機上操作成功過,要不要先用同一套來備份筆電系統看看?
  • ^_^

    歐飛 於 2016/09/19 09:26 回覆

  • xinhua807
  • 您好~ 請問一下

    1.為什麼我的被備份硬碟會比實際少了106GB的容量呢
    2.是不是有檔案偷偷卡在裡面,如果有要怎麼清除呢
    3.如果無法清除,但我兩顆硬碟都是1TB, 我若要備份1TB的容量過去怎麼辦,我那消失的106GB會回來嗎?

    以上 謝謝~
  • 1、有些隱藏檔或系統檔沒copy到,或暫存檔有佔容量的關係

    2、一般是清垃圾桶即可,或是用「 CCleaner」清理

    3、你不要緊張啦,慢慢試一定可以搞定的。

    歐飛 於 2016/11/24 17:02 回覆

  • Kainy Yang
  • 好奇怪的問法,你是用哪個程式備份的?用何設定?完全複製磁區還是僅非系統資料?

    偷偷卡在裡面代表啥啊? 你不是說變小怎摸會卡住?

    第三個問題我看不懂欸...

    還是你要說,你買1T能用的只有894G? 如果是這樣很正常啊。一定會比字面上說的小拉
  • 1TG,格式化之後應該還是940g左右。

    歐飛 於 2016/11/24 17:09 回覆

  • 阿丙
  • 應該是二進位轉換的問題,不過一個完整的1 TB的HDD,格式化後的大小約為931 GB,建議你打開Windows內建的磁碟管理去看,有可能是有隱藏磁區之類的。

    二進位的大致算法:你裝置的標示容量(GB)*(10^9)/(2^30)約等於你的裝置實際容量(GB)。
  • 歐飛 於 2016/11/24 17:09 回覆

  • xinhua807
  • 抱歉~ 我沒有表達好

    是這樣的 備份硬碟(總容量1TB)
    第一個動作:將硬碟內的所有資料夾選取>右鍵>內容>可看到他的大小(容量)-610GB
    第二個動作:直接對硬碟>右鍵>內容>也能直接看到已使用空間-716GB
    以上為被備份硬碟的容量狀況

    再來另一個主硬碟(總容量1TB)
    第一個動作:將硬碟內的所有資料夾選取>右鍵>內容>可看到他的大小(容量)-610GB
    第二個動作:直接對硬碟>右鍵>內容>也能直接看到已使用空間-610GB
    以上為主硬碟的容量狀況 很明顯容量一樣 很正常

    但備份硬碟卻少了106GB

    明明2個硬碟都是一樣容量(1TB) 而且也用SYNCBACK備份,照理講2個硬碟的內容與容量大小要一樣 , 但!只有內容一樣 所占空間卻不同,很明顯有106GB的東西在備份硬碟裡面,但我不知道是什麼QQ

    以上 謝謝~
  • 我猜是有隱藏檔或隱藏資料夾沒備份到

    歐飛 於 2016/11/24 17:12 回覆

  • 阿丙
  • 你確定兩顆硬碟上的所有資料夾都一樣?

    你的兩顆硬碟都是資料碟?還是有一顆是系統兼資料?

    你有開啟某些設定嗎?例如,如果你開啟的Windows內建的檔案歷程記錄,它就會只出現在某顆硬碟上而已
  • 其實備份軟體也有備份歷程可以查 (落落長一大串)

    歐飛 於 2016/11/24 17:12 回覆

  • xinhua807
  • 一顆是電腦的資料碟 , (系統碟是SSD沒有跟他們扯到關係)
    另一顆是行動硬碟(被備份)~

    資料夾確定一樣,也找不到隱藏檔案,而且我都用"BACK"了 不一樣才奇怪吧~
    我記得沒按到什麼設定,都是原廠設定就用了,

    想說要不要把行動硬碟格式化後再"BACK"一次
    感覺很傷硬碟(?)QQ
  • 行動硬碟格式化,ok的,這跟傷不傷硬碟無關。

    歐飛 於 2016/11/24 17:11 回覆

  • Kainy Yang
  • 應該是有隱藏磁區喔~~
  • 也有可能
    但我覺得是有資料夾被隱藏了吧

    歐飛 於 2016/11/24 17:10 回覆

  • Vincent Oh
  • 請問歐大!
    win10內建備份功能,我利用我外接硬碟當作備份空間,
    請問日後如果換硬碟,能夠將備份的系統資料一併還原去新的硬碟嗎?
  • 我沒試過。
    但我的經驗是,備份是備份,但不是你要的那種「能夠將備份的系統資料一併還原去新的硬碟」並開機。

    歐飛 於 2016/11/26 22:27 回覆

  • xinhua807
  • 好的
    感謝你們的回覆!!
  • ^_^

    歐飛 於 2016/11/27 22:32 回覆

  • tomlau19at2005
  • 你好 想請問一下 我其實是害怕我的文件、桌面等的資料遺失..
    系統我可以隨時重灌..
    我比較怕資料遺失..

    想問一下 這個軟件可以備份桌面嗎? 最理想的是同步桌面..
    因為在用SSD 我有一只2TB的硬碟..希望把資料同步..免得SSD那天突然壞了..

    謝謝
  • 可以啊,但你要自己設定一下,否則軟體不知道你要備哪裡

    歐飛 於 2017/01/02 15:01 回覆

  • 阿丙
  • 可以備份桌面,但是你要先確認桌面的完整路徑("選擇來源"處需要);但是還是建議不要把重要資料放桌面(因為你不會24HR一直在同步)
  • 我建議是要先把桌面的路徑先設到D槽去,這樣更保險。

    歐飛 於 2017/01/02 15:08 回覆

  • tomlau19at2005
  • 謝謝你的解答
    想再請問一下,這套軟體有完成任務後關機的功能嗎?如有,要怎樣找出來?
    謝謝
  • GOOGLE 一下吧

    歐飛 於 2017/01/02 22:26 回覆

  • donotsettle8
  • 你好,對備份不是很有把握
    請問我一台WIN10電腦利用Acronis做完整TIB檔後
    直接同電腦同顆硬碟重灌WIN7,用WIN7後一段時間後想再復原回WIN10可以直接用TIB檔開機救援復原嗎?
    這樣算異機備份嗎?會不會改回WIN10後系統不穩作業系統損壞?

    初用WIN10軟體相容性搞不定,打算回WIN7用一陣子等WIN10改版再回來試看看
  • 您的問題

    最簡單的解決方法就是,先把重要資料備份起來,然後「實測」
    你的問題說穿了,就是缺少實測。

    歐飛 於 2017/02/01 11:43 回覆

  • donotsettle8
  • 拍謝,又想到一點...
    如果原本是SSD256g備份win10,後來電腦把SSD換成HDD1TB的
    做開機救援,復原SSD時備份的WIN10到HDD是不是沒有作業系統&驅動損壞的問題?
    其他電腦零件沒變,只換硬碟
  • 備份資料,然後實測。

    歐飛 於 2017/02/01 11:45 回覆

  • greenfootprint
  • 請問目前是win10系統,設好了配置規劃,要設計畫表時,顯示"輸入視窗登入密碼",是指開機時登入的密碼嗎?,因為輸入後顯示"密碼輸入錯誤",不知該如何處理,麻煩請教我,感謝!
  • 那會很麻煩喔

    請參考:https://kknews.cc/zh-tw/tech/9jx29b.html

    歐飛 於 2017/05/09 17:32 回覆

  • clw43156
  • 歐飛大大
    既然有比Administrator帳戶還要高的SYSTEM帳戶 那麼平常的我們就真的只能依照傳送們文章中的方式來開啟嗎??SYSTEM帳戶的權限 不能開放給Administrator來使用嗎? 或是一般登入時候就可以是以SYSTEM帳戶來登入...
  • 阿丙
  • system不是帳戶種類(所以你不能新增一個具有system權限的帳戶),而是資料夾選項中的群組(Authenticated User也是屬於群組織一);而使用者可以把個別帳戶加入既有群組或是新增一個群組並賦予其足夠之權限。例如可以利用這種機制來限制資料夾的存取權限之類的(特別是當你打算把某些資料夾開放共享的時候)。
  • ^_^ 感謝補充

    歐飛 於 2017/05/12 16:04 回覆

  • Moon
  • 請問當我建立一個備份資料夾後,裡面就只能備份一個子資料夾,如果再新增一個資料夾,我的備份資料夾就會變成子資料夾......不曉得我這樣的說明您聽得懂嗎?困擾~
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