歐飛先生

客戶Email詢問：
新的 MS Word 裡有把文件轉成 PDF 的功能嗎？

歐飛回覆：
有，Word 本身就可以轉PDF，請看以下說明：


▲左上角(檔案)→匯出→建立PDF/XPS文件


▲選擇存檔位置、檔名，然後直接按「發佈」即可。

這樣就可以直接把WORD文件轉成pdf檔了，轉換的效果百分百，格式不會跑掉。

其實word也可以直接把PDF檔轉成Word，但是效果沒辦法百分百，請看以下說明：

▲左上角(檔案)→開啟舊檔→選擇要開啟的PDF檔→開啟

▲轉換前會有一個提示視窗，直接按「確定」即可。
視窗的說明：Word現在就要將PDF轉換為可編輯的Word文件。這可能會花點時間。產生的Word文件以最佳化以便您編輯文字，因此看來可能不會和原始的PDF全一樣，特別是原始檔案含有許多圖形時。
 

我的實測是word文件要轉PDF，直接用word轉很方便，轉換效果100%。

但如果是反過來，用word把PDF檔轉成文件檔，轉是可以轉，但成功率主要是看內容，舉例，如果是文字+表格，這種轉換的成功率可達到8~9成，但如果是圖文整合(類似雜誌的多欄式排版那種)，轉換的成功率就非常低。

如果是PDF轉word，我比較建議用 Smallpdf 線上轉檔效果比較好一點，但一樣沒辦法百分百轉換，這一點無解。

這就像常常有人問「如何將圖檔轉換成文字檔」，轉是能轉，但效果並非百分百，所以最後還不如自己重新打一遍還比較快一點。