我一直想整理Evernote中的文章,但老是整理不好,我原本的分類有30幾個,我截取前三個如下:
evernote

先說明一下,在資料夾分類前面的「序號」不是Evernote產生的,那是我自己加上去的,這是為了固定資料夾的順序。這個方法我覺得非常好用。

我這樣做分類相信大家一看就很清楚
01. To Do (今天做)
02. 待辦 (改天要做)
03. 不急 (暫存倉庫)

我每次在網路上看到任何不錯的文章或圖片,我都可以收集到Evernote的To Do資料夾,理論上我應該每天搞定或整理To Do資料夾,然後呢?然後常常放了一個月還沒做。(你看看我的工作效率!)

好,總之啊,我的分類是錯誤的,我這樣的分類只會讓收集的文章越來越多,然後搞的自己壓力很大。

那要怎麼分類比較好呢?

我根據得到app的訂閱專欄「劉潤5分鐘商學院」第142集「讓大腦來思考,而不是來記事」中獲得了靈感。

這一集的重點如標題,簡單講就是你必須讓大腦隨時保持清空,大腦是用來思考,不是用來記憶,你要把所有需要記憶的東西通通放到Evernote。

劉潤有在專欄中建議如何分類,我在這邊就不解釋他是怎麼建議的,以下是我根據他的建議重新規劃了我的Evernote資料夾如下:

evernote

我原來的資料夾分類有一個敗筆,就是一開始文章是進來To Do,搞的To Do就像垃圾場一大堆未分類的文章。

而劉潤說:一開始一定要先進「收集欄」資料夾。

簡單講就是任何在網路上收集或自己發想的底稿,一開始通通先放到「收集」這個資料夾。

好,接著重點來了喔,每天,請注意是每天,必須把「收集」中的文章歸檔。

怎麼歸檔那就看每個人的實際需求。

我後來把如何提高工作效率的四大象限導入我的分類,也就是重要緊急,重要不緊急,緊急不重要,不重要不緊急。

然後我就把分類調整成下這樣:
01. 收集
02. 下一步行動 (重要 緊急) ←當天待辦事項
03. 將來可能  (重要 不緊急) ←未來一週內
04. 有空再做  (不重要 不緊急) 

你應該有發現了,怎麼少了一個「緊急不重要」。

在課程中劉潤舉例什麼叫「緊急不重要」,例如:朋友問晚上去哪裡吃飯啊。這種就是緊急不重要。你需要立刻回覆,但這一點都不重要。偏偏這種事很多,你別笑,例如刷FB、看youtube熱門影片,回line都是,你冷靜想想你每天花了多少時間在滑手機,這些都是屬於「緊急不重要」的事情。

說白了吧,緊急不重要的事情,根本不需要放到Evernote,
因為那.不.重.要。

 

對了,那本文標題的「標籤」是怎樣?

好,我接著講標籤。

大部份的人都習慣用「資料夾」分類,這也正常,電腦就是用資料夾分類,我們常用的奇摩信箱或郵件程式也都是用資料夾分類,直到gmail的出現,gmail預設是用標籤分類,但很多人都不會用。

如果用資料夾分類,一篇文章只能歸類1類,就算這篇文章可能有2~3類,但你還是只能選擇某1類放進去。

而標籤分類的重點就是,一篇文章可以有無限個分類。

我舉例,我平常收集好文,我是這樣分類的:
好文-商業經驗
好文-人生哲學
好文-趣味搞笑
好文-名人藝文

這個分類會越來越多,越來越複雜,但在Evernote中,最大的好處是「捜尋」,你想找什麼,你可以直接搜尋就好了,你分類分的越細搞到最後就是連你自己也找不到。

分類分的越細還有一個問題就是這篇文章,可能屬於A,也可能屬於B,那到底要分到A還是B,真是有夠傷腦筋。

怎麼辦?

這時標籤的好處就出來了。

evernote

我不用再一直新增新的分類,我只要用有一個分類叫「好文」,只要是「好文」通通放在這裡,至於那一篇好文是屬於什麼類的,則是用標籤來分類。

例如我做了三個標籤:人生、商業、趣文。

我只要直接在文章做標籤,文章就會立刻弄一個分身到標籤的分類中。

我以後要找文章,我可以直接「搜尋」或是直接點標籤即可。

採用了標籤方式的分類,大大可以降低「資料夾」的分類。

問:為什麼不要通通標籤就好了?
答:標籤分類其實更方便,只是原來的習慣一時改不掉。

問:如果我有100篇文章都要上標籤,那我還要一個一個打開來設定,這樣太麻煩了吧?
答:不用,例如你要標籤「趣文」,直接選100篇文章,然後拖拉到「趣文」標籤欄位,這樣就可以同時標籤100篇文章了。


問:同一篇文章,資料夾裡面有,標籤的分類中也有,這樣不就變成有同一篇文章有2份了?
答:本尊只有一份,就是在資料夾的那一份,標籤裡的只是分身,有點類似windows裡的建立捷徑。

同一篇文章,你放在5個資料夾,那就是同一篇文章copy5次。

但同一篇文章,你可以就算設定10個標籤,還是同一篇文章。

標籤這個分身,說到底只是方便讓你歸類及搜尋。

 
好,本篇資料夾與標籤就講到這裡。

劉潤

我花了199元訂閱了劉潤5分鐘商學院,光是這一堂課就讓我值回票價了。為何?

我終於搞懂時間管理四象限的精華,還順便弄懂了Evernote要怎麼分類,最重要的是,我終於搞懂標籤了! 

 

 

相關文章:【筆記】Evernote/數位化重整我的工作與人生 

延伸閱讀:【選擇筆記】Evernote「標籤」「資料夾」大車拚!到底什麼時候該用誰?

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歐飛先生

歐飛 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(1) 人氣()

留言列表 (1)

發表留言
  • D.D
  • 文章裡的TO DO 打成了 DO DO 又打成了 DO TO A___A
  • 感謝更正

    歐飛 於 2017/10/16 08:20 回覆

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